Rammebevilling til dialogaktiviteter omkring Kommuneplan 2019
Indstilling
Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at lokaludvalget drøfter og vælger et eller flere af de nedenstående forslag til dialogaktiviteter i forbindelse med den offentlige høring af Kommuneplan 2019.
2. at lokaludvalget bevilger en økonomiske ramme til de valgte dialogaktiviteter jf. økonomiafsnittet. Midlerne bevilges af lokaludvalgets 2019-puljemidler.
Problemstilling
Forslaget til Kommuneplan 2019 kommer i offentlig høring i perioden 26. august til 21. oktober 2019.
Kommuneplanen er et planlægningsværktøj, som skal være med til at sikre en langsigtet og sammenhængende planlægning af byen.
I forbindelse med dialogkampagnen #københavnersnak i efteråret 2018, var kommunen i dialog med over 7.000 københavnere for at finde ud af , hvad der har betydning for københavnerne, når byen skal udvikles.
Denne viden er forsøgt indarbejde i planforslaget, og kommuneplanforslaget sendes nu ud i en offentlig høring inden den endelige vedtagelse i Borgerrepræsentationen - formentlig den 12. december 2019.
Lokaludvalget har selv lavet følgende dialogaktiviteter i forbindelse med Kommuneplanen og Kommuneplanstrategien:
- Survey i Østerbro Borgerpanel maj 2018 https://oesterbrolokaludvalg.kk.dk/sites/oesterbrolokaludvalg.kk.dk/files/uploaded-files/opsamling-p-borgerpanelundersgelse-om-sterbros-udvikling_hjemmeside.pdf
- Dialog med kaffevogn https://www.kk.dk/sites/default/files/edoc/Attachments/21919074-30034460-3.pdf
Løsning
Fagudvalget for Kultur og Fritid besluttede, på det kommende lokaludvalgsmøde (21. august 2019) at give inputs til hvilke tematikker, udvalget ønsker i en borgerinddragelsesproces og kommer ikke med forslag til hvad den konkrete inddragelse skal bestå af.
Fagudvalget for byplan, miljø og teknik har drøftet, hvorvidt lokaludvalget skal arrangere lokale dialogaktiviteter på Østerbro i forbindelse med den offentlige høring, og anbefaler at lokaludvalget afsætter en økonomisk ramme som muliggør dette.
Fagudvalget anbefaler følgende forslag:
Dialogmøde
Afholdelse af et dialogmøde ultimo september/primo oktober for lokale beboere med deltagelse af politikere fra Borgerrepræsentationen. Mødet bygges op om en række teamer/spørgsmål som hentes fra input fra spørgeskema og kaffevognsdialog for at vise, hvad der optager østerbroerne. Det anbefales, at der hyres en ekstern moderator, som kan styre mødet, således at deltagende lokaludvalgsmedlemmer kan fokusere på at indgå i dialogen og lytte.
Formandskabet anbefaler følgende forslag:
Kaffevognsdialog
Der bookes en kaffevogn til 5 arrangementer på forskellige steder i bydelen ca. 1-2 timer hvert sted. Forbipasserende borgere kan få en gratis kop kaffe og komme i dialog med de deltagende lokaludvalgsmedlemmer omkring kommuneplanforslaget og opfordre til at afgive høringssvar.
Økonomi
Der er opstillet budgetter for de ovenstående to forslag.
Budgetramme for dialogmøde (kan gennemføres med eller uden moderator)
| Dialogmøde | |
| Lokaleleje | 2.500 kr. |
| Forplejning | 4.000 kr. |
| Honorar til moderator | 20.000 kr. |
| Annoncering Østerbro Avis | 5.000 kr. |
| 1.000 kr. | |
| Diverse | 1.500 kr. |
| I alt | 34.000 kr. |
Budgetramme for forslaget omkring kaffevognsdialog
| Kaffevognsdialog | |
| Kaffevogn 5 dage a 2 timer | 12.500 kr. |
| Annonce Østerbro avis | 5.000 kr. |
| 1.000 kr. | |
| Diverse | 1.500 kr. |
| I alt | 20.000 kr. |
Videre proces
Beslutning
Bo Sandberg deltog fra dette punkt.
Finn Kristiansen fremlagde et nyt afstemningstema, at man gennemfører et dialogmøde, som foreslået af Fagudvalget for byplan, miljø og trafik men, at man udelader posten 'moderator'.
Der blev gennemført en afstemning om hvorvidt dette afstemningstema skulle afløse forslaget om Dialogmøde, som et ÆF1.
For at forslaget om dialogmøde uden moderator indgik som et ÆF1 stemte: Iben Vestergård, Emmeline Othine, Mogens Ove Nielsen, Jesper Koefoed-Melson, Allan Tyrrestrup, Marika Tingleff, Finn Kristiansen, Jóannes Jørgen Gaard , Morten Buchwald , Anette Engell, Bo Sandberg, Axel Thrige Laursen, Finn Larsen, David Schack Trappaud Rønne.
Ingen stemte imod forslaget.
Undlader: Lartey Lawson, Henrik Conradsen, Dan Pedersen, Allan Marouf.
For ÆF1 stemte: Emmeline Othine, Mogens Ove Nielsen, Jesper Koefoed-Melson, Henrik Conradsen, Finn Kristiansen, Lartey Lawson, Morten Buchwald, Anette Engel, Bo Sandberg, Finn Larsen, Allan Tyrrestrup.
Imod ÆF1 stemte Dan Larsen , Allan Marouf, David Schack Trappaud Rønne, Marika Tingleff.
Undlod at stemme: Iben Vestergård, Jóannes Jørgen Gaard, Axel Thrige Laursen.
Ændringsforslaget bled vedtaget.
Axel Thrige Laursen fremlage ÆF2: At der gennemføres 7 kaffevognsarrangementer 7 forskellige steder i bydelen og at beløbet til leje af kaffevogn hæves til 17.500 kr. De øvrige udgifter fastholdes, så det samlede beløb til kaffevognsdialog bliver i alt 25.000 kr.
Ændringsforslaget blev vedtaget uden afstemning:
Marika Tingleff fremlagde ÆF 3: At der afsættes op til 3000 kr. til Facebook-kampagne, der skal interagere med borgerne og give yderlige grundlag for at kvalificere Østerbro Lokaludvalgs høringssvar.
Ændringsforslaget blev vedtaget uden afstemning.
Pengene afsættes af puljemidlerne.