Decentral forvaltningsorganisering i Københavns kommune

Formandskabet indstiler til Østerbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget godkender udkast til input til øget decentral forvaltningsorganisering

Østerbro Lokaludvalg har modtaget høring om styrket decentral forvaltningsorganisering, med frist for at sende sine inputs til Struktursekretariatet senest 25. marts 2013.

Københavns Borgerrepræsentation nedsatte et strukturudvalg for perioden juni-december 2012, som aflagde rapport til BR den 13. december 2012. På baggrund af denne beslutttede Borgerrepræsentattionen, at der skal arbejdes videre med fire spor indenfor kommunens nuværende overordnede organisering:

• styrket decentral forvaltningsorganisering med administrative forenklinger
• forslag til placering af kommunens tværgående enheder
• håndtering af snitfladeudfordringer på særligt velfærdsområderne 
• årshjul for indholdet i BR-møder, temadebatter i BR samt forbedring af BR-medlemmernes arbejdsbetingelser

Økonomiforvaltningen skal udarbejde forslag til de to første spor i samarbejde med forvaltningerne og øvrige relevante aktører.

Til brug for det videre arbejde primært med det første spor, en styrket decentral forvaltningsorganisering, ønskes lokaludvalgenes input tidligt i processen. Der er brug for lokaludvalgenes erfaringer og konkrete løsningsforslag, samt input fra andre aktører i bydelene, til hvordan kommunens decentrale organisering kan blive bedre.

Der skal findes løsninger, der bidrager til en mere sammenhængende og gennemskuelig service til borgerne, en mere effektiv anvendelse af kommunens lokaler og ejendomme på tværs af forvaltningsområder, og et tættere samarbejde mellem kommunen, civilsamfundet og erhvervslivet.

Der er tilrettelagt en proces hvor lokaludvalgene inddrages tidligt i forløbet og kommer med input til selve analysefasen. Mere konkret ønskes lokaludvalgenes input, erfaringer og forslag til muilge løsninger indenfor tre temaer knyttet til den decentrale forvaltningsorganisering jf. Kommisorium for styrket decenral forvaltningsorganisering:

1. Borgerinddragelse og lokal forankring

2. Gennemskuelig borgeradgang og større ensartethed

3. Større grad af samlokalisering på tværs af forvaltnings- og fagområder

Temaerne er nærmere beskrevet i bilaget 'Debatoplæg'.

Samtlige bilag blev fremsendt med dagsorden for sidste ordinære møde den 28. februar 2013, og vil ikke blive genoptrykt i den udsendte dagsorden, men forefindes på internet dagsordenen.

Formandskabet har udarbejdet et udkast til Input vedrørende øget decentral forvaltningsorganisering, med udgangspunkt i det tilsendte Debatoplæg til lokaludvalgene om styrket decentral forvaltningsstruktur og de 3 overordnede temaer, hvor lokaludvalgenes erfaringer findes særlig relevant.

Lokaludvalget er belvet bedt om at komme med så konkrete inputs, erfaringer, oplevede udfordringer og løsningsforslag som muligt.

1. Lokaludvalget stemte om tilføjelse angående diætordning til lokaludvalgsmedlemmer
for: 3 stemmer                        imod: 9 stemmer                   undlod: 7 stemmer

Ændringsforslaget blev forkastet efter afstemning.

Lokaludvalget godkendte udkast til input om decentral forvaltningsorganisering efter sletning af de 3 første linjer i andet afsnit af tema 3: "Man kunne også ... eller andet.", og de på mødet faldne redaktionelle ændringer.