Østerbroweekend 2018
Indstilling
Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at Lokaludvalget afsætter 215.000 kr. i 2018-puljemidler til Østerbroweekend 2018, jf. løsningsafsnittet.
2. at Lokaludvalget på lokaludvalgsmødet den 18. april 2018 udpeger en tovholder, samt 1-2 medlemmer af lokaludvalget til en arbejdsgruppe, der skal bidrage til planlægningen af arrangementet og sikre arrangementets forankring i lokaludvalget.
Problemstilling
Lokaludvalget har afholdt Østerbroweekend (tidligere Sundhedsweekend) 7 år i træk. Østerbroweekend er med til at synliggøre de lokale offentlige og frivillige tilbud, der er i bydelen, og har et bredt fokus på foreningslivet og de kulturelle tilbud, Østerbro byder på. Østerbroweekend har været godt besøgt af lokale borgere og lokale foreninger.
Løsning
Formanden foreslår, at Lokaludvalget afholder Østerbroweekend igen i år.
Østerbroweekend er en bydelsfest for alle østerbroere og foreninger på Østerbro, og i løbet af weekenden vil der være et bredt udvalg af aktiviteter og af bydelens tilbud. Arrangementet henvender sig bredt til østerbroerne - både ældre, børnefamilier og unge.
Weekenden skal være med til at skabe netværk og dialog mellem borgere, de lokale offentlige og frivillige tilbud og foreninger på kultur-, fritids-, sundheds- og idrætsområdet. Det foreslås derfor, i lighed med de seneste år, at Lokaludvalget inviterer bydelens foreninger til at komme og præsentere deres tilbud i forbindelse med weekenden.
Sidste år havde Lokaludvalget inviteret en række politikere som optakt til kommunalvalget. Det foreslås, at Lokaludvalget igen i år inviterer politikere, der er blevet valgt ind i Borgerrepræsentationen, til at præsentere deres planer for bydelen for østerbroerne.
Som de foregående år skal weekenden anvendes til, at Lokaludvalget præsenterer deres relevante projekter i en lokaludvalgsbod. Igen i år kan boden anvendes til at præsentere arbejdet med Lokaludvalgets bydelsplan både for østerbroerne og for politikerne. Boden skal betjenes af lokaludvalgsmedlemmer, som skal informere og gå i dialog med borgerne.
Lokaludvalgets bod kan ligeledes bruges til at sætte fokus på det nyvalgte Lokaludvalg og på det kommende arbejde. Weekenden kan bruges som en anledning til at engagere borgere i Lokaludvalgets fagudvalg eller arbejdsgrupper.
Arrangementet afholdes den 9. og 10. juni 2018 kl.10-15 begge dage. Arrangementet vil være udendørs med boder og telte til forskellige aktiviteter, og det afholdes i Fælledparken.
Arrangementet afholdes ved en ekstern facilitator, der står for den praktiske gennemførelse af arrangementet. Arbejdsgruppen bidrager med planlægningen af dagen samt deltagelse i arrangementet.
Sekretariatet står primært for kommunikation, pr, kontakt til foreninger samt præsentationsmateriale af lokaludvalgets egne projekter, herunder bydelsplanen.
Mulige aktiviteter:
- Præsentation af bydelens foreninger (både idræts- og kulturforeninger, men også andre lokale foreninger) og mulighed for at prøve deres aktivitets tilbud.
- Politikerområde (evt. et telt), hvor BR-politikere kan fortælle om deres planer for bydelen.
- Bod/telt med servering af sunde smagsprøver.
- Lokaludvalgsbod med præsentation af bydelsplanen.
- Musikalske indslag/underholdning rettet mod både børn og voksne.
- Kultur Østerbro, Kulturcenter Kildevæld og Sundhedscenteret inviteres også til at præsentere de lokale offentlige tilbud i bydelen og evt. sætte aktiviteter op med måling af blodtryk, lungefunktion, kondital, vejledning i bedre kostvaner etc.
I forhold til deltagelse i arbejdsgruppen foreslås det, at det afventer valg til Lokaludvalg. Tidligere tovholder Allan Marouf og deltager i arbejdsgruppen, Dan Pedersen, har tilkendegivet at de gerne vil fortsætte såfremt de bliver genvalgt.
Økonomi
| Budget Østerbroweekend 2018 | |
| Facilitator | 41.500 |
| Rammer (telte, lydudstyr, borde etc.) | 53.200 |
| Forplejning | 38.500 |
| Musik, samt børne- og voksenunderholdning inkl. koda | 42.550 |
| El | 9.000 |
| Annoncer (1 halv og 2 kvarte sider i avis + facebook) | 21.000 |
| Plakater i byrummet | 5.000 |
| Diverse | 4.250 |
| I alt | 215.000 |