Bevilling: Fastelavn 2025
Indstilling
Forpersonen indstiller,
1. at Østerbro Lokaludvalg bevilger 15.000 kr. i 2025-puljemidler til Fastelavn i Fælledparken 2025.
2. at lokaludvalget udpeger mindst to repræsentanter fra lokaludvalget til at gennemføre arrangementet
Problemstilling
Fastelavn i Fælledparken er blevet en tradition på Østerbro, hvor 300-400 mennesker plejer at møde op til tøndeslagning, kaffe, fastelavnsboller og fastelavnsslik. Arrangementet var igen en stor succes i 2024, og der er en forventning om at Østerbro Lokaludvalg vil stå for lignende arrangement i 2025.
Fastelavn i Fælledparken er med til at synliggøre lokaludvalget og dets arbejde, især for børnefamilier, som kan være en vanskelig gruppe at nå for lokaludvalget.
Løsning
Fagudvalget for kultur, fritid og idræt foreslår at Østerbro Lokaludvalg arrangerer Fastelavn i Fælledparken i 2025 efter samme koncept som i 2024, og at der bevilges 15.000 kr. til dette.
Fastelavnsarrangementet vil være henvendt til børnefamilier og deltagelse vil være gratis, ligesom der vil være fastelavnsboller, kaffe, kakao og "tøndefyld" til de deltagende.
Rollefordeling i projektet:
Sekretariatet tager sig af bestilling af varer, indgåelse af kontrakter, økonomistyring og kommunikation.
Tovholderne tager sig af detailplanlægningen af aktiviteten, tilstedeværelse på dagen og øvrige opgaver forbundet med projektet.
Økonomi
| Fastelavnstønder og pynt | 2.000 kr. |
| Forplejning (kaffevogn 2½ timer, samt fastelavnsboller, slik, m.m.) | 10.500 kr. |
| SoMe annoncering | 1.000 kr. |
| Diverse | 1.500 kr. |
| I alt | 15.000 kr. |
Videre proces
Såfremt lokaludvalget beslutter at bevilge penge til projektet, står sekretariatet for indkøb af varer og tjenester, samt annoncering. Tovholderne står for afvikling af arrangementet.