Forslag om at afholde cafémøde på Strandboulevarden

Lokaludvalget skal tage stilling til fagudvalgets for teknik og miljøs forslag om at afsætte midler til at afholde et informationsmøde (cafémøde) om udviklingen af Strandboulevarden.

Indstilling

Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget indgår i et samarbejde med Teknik- og Miljøforvaltningen og HOFOR om at afholde et cafémøde med information til borgerne om udviklingen af Strandboulevarden.

2. at lokaludvalget afsætter en ramme på 30.000 kr. i 2018-puljemidler til afholdelse af cafémødet.

Problemstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen (TMF) har foreslået, at der afholdes et informationsmøde om det kommende skybrudsprojekt på Strandboulevarden. Forvaltningen vil gerne involvere lokaludvalget med henblik på at nå ud til lokalområdet.

Mødet har primært til formål at informere om processen for arbejdet omkring nedgravning af skybrudsledningen, som HOFOR står for, der igangsættes ultimo 2018/primo 2019. Mødet er af informationskarakter, da der først i forbindelse med projekteringen af overfladeprojektet vil være mulighed for at involvere borgerne i udformningen af den løsning. Der er derfor heller ikke afsat midler hos forvaltningen til dette informationsmøde, og derfor stiller forvaltningen og HOFOR mandskab og informationsmateriale til rådighed, hvis lokaludvalget vil finansiere udgifter til selve mødeafholdelse (lokaleleje, forplejning og annoncering).

Fagudvalget mener, at lokaludvalget skal informere om lokaludvalgets ambitioner for en overfladeløsning på mødet og at man skal byde en debat velkommen.

Løsning

Fagudvalget anbefaler, at lokaludvalget går med i samarbejdet med TMF og HOFOR for at være med til at sikre en information til borgerne, men samtidigt at sikre at visionerne for Strandboulevarden præsenteres for deltagerne.

Fagudvalget har været i dialog med borgergruppen "Strandboulevardgruppen", som gerne vil deltage i mødet og være med til at udbrede kendskabet til det i deres netværk.

Det foreslås, at der afsættes en ramme på 30.000 kr. til afholdelse af cafémødet. Det er tanken, at cafémødet skal holdes som et åbent fyraftensmøde i Charlottehaven eller alternativt Østerbrohuset, dvs. tæt på Strandboulevarden. Mødet afholdes medio september forud for fældning af træerne, der er nødvendige for HOFORs gravearbejde, men tæt nok på, så det vil have en relevans for de interesserede borgere.

Fagudvalget foreslår, at lokaludvalget på mødet sammen med Strandboulevardgruppen deltager med nogle visualiseringer/plancher om visionen for overfladeløsningen for Strandboulevarden der formentlig først igangsættes efter skybrudsløsningen er afsluttet i 2021-22. Dog vil det være relevant at præsentere visionerne allerede nu, således at de kan tages med, når projekteringen af overfladeprojektet påbegyndes ultimo 2018. 

Økonomi

 Der afsættes et rammebeløb til afholdelse af cafémødet på i alt 30.000 kr. i 2018-puljemidler

Se i øvrigt dagsordenspunktet "Status på puljemidler" for en oversigt over det aktuelle forbrug af puljemidler.

 

Lokaludvalget besluttede at indgå i samarbejdet om cafémødet.

Lokaludvalget drøftede eventuelt at opsætte et stort telt eller lave en plancheudstilling på Strandboulevarden.

Der blev stillet et ændringsforslag om at afsætte en samlet ramme på 50.000 kr. til arrangementet. Ændringsforslaget faldt efter afstemning med 6 stemmer for (Allan Marouf, Allan Tyrrestrup, Jóannes Jørgen Gaard, Emmeline Othine, David Rønne, Axel Thrige Laursen), 7 stemmer mod (Karin Storgaard, Annette Engell, Jan Sørensen, Marika Tingleff, Jan Due, Bo Sandberg, Dan Pedersen), og 3 der undlod at stemme (Lartey, Godwin Lawson, Finn Kristiansen, Niels-Jørgen Diemer).

Derefter blev indstillingen om at afsætte 30.000 kr til projektet godkendt uden afstemning.