Bevilling: Annonceaftalen og SoMe

Indstilling

Forpersonen indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget drøfter en mulig fornyelse af annonceaftalen GROW hos Jysk Fynske Medier og beslutter en af de tre nedenstående pakker. 

2. at lokaludvalget beslutter at bevilge 15.000 kr. til brug af sociale medier som et led i at styrke disse kommunikationsplatforme

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg har gennem en årrække indgået årlige annonceaftaler med Jysk Fynske Medier/ Østerbro LIV. For et beløb på ca. 120.000 kr. årligt har lokaludvalget haft en aftale på 16 x ½ sider, 4 x 1/1 sider, 8 digitale kampagner og en fast, løbende kampagne. Aftaleperioden løber fra 1. maj - 30. april. Den eksisterende aftale kan fornys med en prisstigning på 5 %. 

Lokaludvalget har løbende behov for at annoncere i lokalavisen, men erfaring viser at behovet for annoncer i den fysiske avis er mindre end hvad den nuværende aftale indeholder. Annoncering i avisen er en relativ dyr platform at kommunikere på, og efter rådgivning fra kommunens centrale kommunikationsafdeling, anbefaler sekretariatet at nedjustere volumen af printannoncer. Det giver stadigvæk mening at have enkelte annoncer i den fysiske lokalavis, men ikke i samme omfang som tidligere.

Kommunens kommunikationsafdeling anbefaler at "flytte" nogle af pengene fra printannoncer over til sociale medier, eller helt at gå væk fra avisannoncer. Gennem sociale medier som Facebook og Instagram kan man nå langt flere end ved annoncer i avisen, er deres vurdering. Sekretariatet vurderer, at det stadigvæk giver mening at bruge annoncer i Østerbro LIV i et vist omfang, men i et mindre omgang end tidligere. Der vurderes at de digitale bannere fungerer fint - både de faste bannere og kampagnerne. 

Der er pt. ikke afsat penge til at annoncere/booste indhold på Facebook og Instagram, så det bliver som udgangspunkt kun gjort i forbindelse med lokaludvalgets egne projekter, hvor der afsat penge til SoMe. For at kunne nå rimeligt langt ud med opslag på disse platforme, kræves det som oftest at man betaler for det. 

Løsning

Lokaludvalget beslutter hvilken aftalemodel man ønsker at indgå med Jysk Fynske Medier - lille pakke, stor pakke eller ingen fast aftale. Såfremt den lille eller store pakke vælges, binder lokaludvalget sig til en periode fra 1. maj 2024 til 30. april 2025. Der kan dog kun bevilges midler til den del af udgifterne der ligger i kalenderåret 2024. Der vil således skulle tages stilling til sidste del af bevillingen, når 2025-midlerne frigives.

Lille pakke:
8 halvsider = 2398 kr. pr. md.
12 x 2398 = 28.780 kr. årligt 
Faste bannere: 3250 kr. pr. md 
12 x 3250 = 39.000 kr. pr. md.
2 bannerkampagner = 3.500 kr. x 2 = 7.000 kr.
Samlet beløb: 74.780 kr. for perioden 1. maj 2024 - 30. april 2025.

Stor pakke:
16 halvsider = 4797 kr. pr md.
12 x 4797 = 57.564 kr. årligt
Faste bannere: 3250 kr. pr. md 
12 x 3250 = 39.000 kr. pr. md.
2 bannerkampagner = 3.500 kr. x 2 = 7.000 kr.
Samlet beløb: 103.564 kr. for perioden 1. maj 2024 - 30. april 2025.

Ingen fast aftale:
Der indgås ikke en ny annoncefatale med Jysk Fynske Medier, I stedet kan annoncer bookes ad hoc, dog til en dyrere stykpris end hvis man vælger en aftalepakke.

SoMe

Lokaludvalget afsætter penge til at styrke de sociale medier.  

Økonomi

Der vælges en af følgende pakker:

Der afsættes 15.000 kr. til brug på sociale medier for 2024. 

Videre proces

Sekretariatet går videre med den model lokaludvalget beslutter og indgår en evt. ny aftale med Jysk Fynske Medier som binder lokaludvalget frem til den 30. april 2025.