Puljebehandlingsudvalg

Lokaludvalget skal tage stilling til om det midlertidigt nedsatte puljebehandlingsudvalg skal gøres permanent.

Østerbro Lokaludvalg besluttede den 19. juni 2014:

1. Lokaludvalget stemte om det indkomne ændringsforslag til indstillingen, således at forbehandling af puljeansøgninger fremover foretages i fagudvalgene og ikke i et puljebehandlingsudvalg
for: 6 stemmer                   imod: 11 stemmer      undlod: 3 stemmer
Ændringsforslag faldt efter afstemning

Lokaludvalget stemte om det midlertidige puljebehandlingsudvalg fortsætter med forbehandling af indkomne ansøgninger
for: 14 stemmer                 imod: 3 stemmer                undlod: 3
Lokaludvalget godkendte at det midlertidige puljebehandlingsudvalg fortsætter med forbehandling af puljeansøgninger, og at spørgsmålet tages op til drøftelse igen i sammenhæng med udviklingsudvalgets rapport i efteråret 2014.

2. Lokaludvalget stemte om en ekstra puljeansøgningsrunde med frist den 1. august og behandling i mødet den 28. august 2014.
for: 14 stemmer               imod: 3 stemmer               undlod: 3 stemmer
Lokaludvalget godkendte den ekstra ansøgningsrunde til Østerbropuljen.

Udviklingsudvalget indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget beslutter at det midlertidige puljebehandlingsudvalget gøres permanent og fremover forbehandler alle indkomne ansøgninger til Østerbropulje, samt kommer med et oplæg vedr. lokaludvalgets puljemidler jf. løsningsafsnittet
2. at Lokaludvalget vælger ca. 5 personer til at sidde i puljebehandlingsudvalget, gerne så hvert fagudvalg er repræsenteret.

Lokaludvalget nedsatte på ordinært møde den 10. april 2014 et puljebehandlingsudvalg med henblik på, at udvalget skulle forbehandle de indkomne ansøgninger til Østerbropuljens 2. ansøgningsrunde 2014. Herefter besluttede lokaludvalget den 19. juni 2014, at det midlertidige puljeudvalg skulle fortsætte frem efteråret 2014, hvorefter udviklingsudvalget skulle komme med et samlet oplæg til lokaludvalget.

Udviklingsudvalget og puljeudvalget afholdt et fælles møde onsdag den 10. december 2014, hvor nedenstående problemstillinger vedrørende behandling af puljeansøgninger blev drøftet, og der blev gjort status på erfaringerne med behandling af puljeansøgninger, som led i udviklingsudvalgets mere overordnede afrapportering til lokaludvalget:

På den baggrund foreslås det at:

• Det faste puljebehandlingsudvalg fortsættes som permanent udvalg, og der vælges 5 personer, gerne med repræsentation fra hvert af fagudvalgene.
• Som udgangspunkt fungerer de eksisterende retningslinjer godt, men det kan være ønskværdigt med en nærmere klarlæggelse i fht. visse punkter, så som grænseområdet 2100 Ø omkring Østerbro Bibliotek, bevilling af midler til administration, driftsaktiviteter samt honorarer.
• Puljemidlerne bør i højere grad tænkes sammen med lokaludvalgets øvrige projekter og prioriteringer, ikke mindst lokaludvalgets temaer.
• Frister for puljeansøgninger forøges, således at der sigtes på ansøgningsfrist hver anden måned, og dermed også behandling af ansøgninger på flere lokaludvalgsmøder.
• Puljeansøgninger sendes samtidig til alle lokaludvalgsmedlemmer, og tids nok til at der kan komme input til puljeudvalgets behandling af ansøgninger.

Baggrunden for ovenstående er at sikre, at puljeansøgere har så klare og enkle regler at navigere efter som muligt, og at forbehandlingen sker så ensartet og forudsigeligt for ansøger som muligt, således at ansøgere ved hvilke kriterier der lægges vægt på i lokaludvalgets behandling. Lokaludvalget skal først og fremmest sikre saglig og ligestillet behandling af puljeansøgere, således at risiko for forskelsbehandling minimeres mest muligt.
Et puljeudvalg vil være med til at sikre en mere tydeligt og ensartet linje i lokaludvalgets indstillinger, som i sidste ende forventes at medføre større gennemsigtighed for puljeansøgere.

Der udestår fortsat nogle problemstillinger, hvorfor udviklingsudvalget foreslår at puljeudvalget, i samarbejde med udviklingsudvalget, skal komme med et samlet oplæg, der tænker puljeansøgninger sammen med lokaludvalgets andet arbejde, og til yderligere klarlæggelse af principper på enkelte områder, evt. i form af ændringsforslag til de nuværende retningslinjer.
Dette kan evt. være på baggrund af et særskilt seminar hvor alle interesserede lokaludvalgsmedlemmer har mulighed for at komme med input og drøfte forskellige problemstillinger og holdninger til hvordan puljemidlerne anvendes og fordeles.

Der er allerede lagt 3 puljefrister for 1. halvår af 2015:
26. januar med behandling 25. februar 2015
23. marts med behandling 21. april 2015
26. maj med behandling 25. juni 2015

På baggrund af sommerferien, der er rykket længere i august vil det blive svært at nå forbehandling af ansøgninger inden augustmødet, hvorfor der foreløbigt foreslås 2 puljefrister for 2. halvår af 2015:
24. august med behandling 23. september 2015
26. oktober med behandling 24. november 2015

 

1. Lokaludvalget stemte om puljebehandlingsudvalget gøres permanent:

For: 12 stemmer
Imod: 3 stemmer
Undlod: 2 stemmer

Lokaludvalget besluttede at gøre puljebehandlingsudvalget gøres permanent.


2. Lokaludvalget valgte Karsten Ruuskanen-Strunge, Hanne Melnik, Bjarne Jess Vennike og Sheku Amadu Jalloh, med mulighed for at Astrid Kappel Nielsen og Lartey Lawson efterfølgende kan melde sig til udvalget.