Ansøgninger om Puljemidler (20 min)

Østerbro Lokaludvalg

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 20. januar 2009

Åbne punkter

3. Ansøgninger om Puljemidler (20 min)

ØST 7/2009

INDSTILLING OG BESLUTNING

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget drøfter og træffer beslutning om de 3 indkomne ansøgninger om puljemidler til Østerbro Lokaludvalg.

Østerbro Lokaludvalgs beslutning i mødet den 20. januar 2009

1. Østerbro Lokaludvalg traf følgende beslutninger i forhold til de 3 indkomne ansøgninger:

a. Ansøgning fra Østerbro Lokalråd – Høring om Øster Allé

Finn Ankerstjerne, Axel Thrige Laursen, Mikkel Søndergaard, Annagrethe Ottovar, Jan Due, Inger Margrethe Christensen og Inger Marie Dyrholm erklærede sig inhabile og forlod mødet under beh andling af denne ansøgning.

Efter udsendelse af dagsordenen for mødet havde Østerbro Lokalråd bedt om at få hævet det ansøgte beløb, således at støtten også kunne dække annoncering af det pågældende arrangement. Ud fra hensynet til en ligelig og grundig behandling af samtlige ansøgninger, afviste Østerbro Lokaludvalg dog at behandle den supplerende ansøgning på mødet.

Østerbro Lokaludvalg besluttede at tildele det fulde ansøgte beløb fra den oprindelige ansøgning på kr. 3.500.

b. Ansøgning fra Øbro Jagtvej Bibliotek – Legende Lørdage

Østerbro Lokaludvalg besluttede at tildele det fulde ansøgte beløb på kr. 12.000.

c. Ansøgning fra DUI Østerbro og Socialdemokraternes 1. kreds Østerbro – Børneliv i København.

John Bloch erklærede sig inhabil og forlod mødet under behandling af denne ansøgning. Østerbro Lokaludvalg besluttede at tildele kr. 11.600, hvilket modsvarer de fire arrangementer, der ikke har fundet sted ved behandling af ansøgningen.

PROBLEMSTILLING

Østerbro Lokaludvalg har af Københavns Borgerrepræsentation fået bevilliget kr. 4.877.000. (det nøjagtige beløb er endnu ikke udmeldt) i puljemidler for 2009 til lokale, bydelsrettede, netværksdannende og dialogskabende aktiviteter.

På sidste møde den 9. december 2008 vedtog Østerbro Lokaludvalg, at der ud af det samlede budget på kr. 4.877.000. i puljemidler foreløbigt bliver afsat kr. 1.000.000. til Østerbro-puljen.

Østerbro Lokaludvalg har modtaget 3 nedenstående ansøgninger om puljemidler:

Samlet ansøges for kr. 30.000 fra Østerbro-puljens 2009 midler.

Kort beskrivelse af ansøgningerne:

§ Ansøgning fra Østerbro Lokalråd – Høring om Øster Allé.

Østerbro Lokalråd søger om støtte til afholdelse af et borgermøde/høring om Øster Allé. Formålet er at informere borgerne om planerne for Øster Allé. Mødet afholdes i januar 2009. Der er ikke oplyst en dato for arrangementet. Der søges udelukkende støtte fra Østerbro-puljen. Der søges om kr. 3.500.

Fagudvalget for Teknik og Miljø har behandlet ansøgningen og indstiller til Østerbro Lokaludvalg, at ansøgningen imødekommes.

Sekretariatet har ingen bemærkninger til ansøgningen. Beslutningen om eventuel støtte beror på en konkret vurdering fra Østerbro Lokaludvalg.

§ Ansøgning fra Øbro Jagtvej Bibliotek – Legende Lørdage.

Øbro Jagtvej Bibliotek søger om støtte til projekt 'Legende Lørdage', der er legetimer, sang og dans for børnehavebørn med en legeekspert. Det søgte tilskud vil gå til honorar til legeeksperten. Legetimerne forløber over seks lørdage fra den 24. januar 2009 til den 4. april 2009. Der søges udelukkende støtte fra Østerbro-puljen. Der søges om kr. 12.000. Lokaludvalget har tidligere overvejet om de mange små ansøgninger fra biblioteket til sammen er udtryk for ansøgning til driftformål. Fagudvalgene for Kultur og Fritid samt Børn og Ungdom har haft ansøgningen til behandling. Fagudvalget for Børn og Ungdom har konstateret, at tilsvarende ansøgninger på Nørrebro imødekommes af Nørrebro Lokaludvalg. Fagudvalget for Børn og Ungdom foreslår at repræsentanter fra FBU, FIB og FKF afholder et møde med Jagtvej Bibliotek om et mere strategisk samarbejde. FBU vil tage initiativ hertil. Begge fagudvalg indstiller til Østerbro Lokaludvalg, at ansøgningen imødekommes.

Sekretariatet har ingen bemærkninger til ansøgningen. Beslutningen om eventuel støtte beror på en konkret vurdering fra Østerbro Lokaludvalg.

§ Ansøgning fra DUI Østerbro og Socialdemokraternes 1. kreds Østerbro – Børneliv i København.

DUI Østerbro og Socialdemokraternes 1. kreds Østerbro søger om støtte til projekt 'Børneliv i København'. Projektet udgøres af en række møder om b ørneliv, fællesspisning og hyggeligt samvær. Der søges om støtte til annoncering, materialer, mad og trykning af materiale. Der søges om støtte til en række arrangementer fra januar 2009 til maj 2009 med et arrangement om måneden. Der er så vidt sekretariatet er oplyst ikke søgt tilskud andre steder. Der søges om kr. 14.500.

Fagudvalget for Børn og Unge har behandlet ansøgningen og indstiller til Østerbro Lokaludvalg, at ansøgningen imødekommes.

Sekretariatet gør opmærksom på, at et af arrangementerne allerede er afholdt ved behandlingen, nemlig den 14. januar 2009. Sekretariatet har oplyst ansøger om at Østerbro Lokaludvalg jf. retningslinier for tildeling af puljemidler, ikke giver tilskud til arrangementer der er afholdt.

LØSNING

Østerbro Lokaludvalg tager stilling til de 3 indkomne ansøgninger om støtte fra Østerbro-puljen.

ØKONOMI

På sidste møde den 9. december 2008 vedtog Østerbro Lokaludvalg, at der ud af det samlede budget på kr. 4.877.000. i puljemidler foreløbigt bliver afsat kr. 1.000.000. til Østerbro-puljen.

Forud for mødet har Østerbro Lokaludvalg allerede disponeret over kr. 438.200 af Østerbro-puljen for 2009. Der søges samlet for kr. 30.000. fra Østerbro-puljen. Vælger Østerbro Lokaludvalg at imødekomme samtlige ansøgninger, afsættes midlerne af Østerbro-puljen for 2009. Herefter vil det disponible beløb for Østerbro-puljen for resten af 2009 være kr. 531.800.

VIDERE PROCES

Sekretariatet meddeler lokaludvalgets beslutning til ansøgerne, og forestår den videre sagsbehandling.

BILAG

§ Bilag 1: Ansøgning fra Østerbro Lokalråd – Høring om Øster Allé

§ Bilag 2: Ansøgning fra Øbro Jagtvej Bibliotek – Legende Lørdage

§ Bilag 3: Ansøgning fra DUI Østerbro og Socialdemokraternes 1. kreds Østerbro – Børneliv i København.

Til top