Meddelelser fra formanden (10 min)
Meddelelser fra formanden (10 min)
Østerbro Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde tirsdag den 20. januar 2009
Åbne punkter
2. Meddelelser fra formanden (10 min)
ØST 2/2009
Meddelelser fra
Formanden
§
Præsentation af midlertidig
udvalgssekretær
§
Svar fra TMF vedr.
Nordhavnsvej vedlægges mødematerialet til orientering
Teknik- og miljøforvaltningen har den 9. december 2008 svaret på Østerbro Lokaludvalgs konkrete spørgsmål om miljø- og støjforhold knyttet til Nordhavnsvej.
§
Konference om lommeparker
den 12. januar 2009
Teknik- og miljøborgmester Klaus Bondam afholdt den 12. januar 2009 en konference om lommeparker, træer og andet grønt. Torkil Groving deltog i konferencens første del. Oplæggene drejede sig om - det grønne og landskabsarkitektur - Det grønne og byliv - og Det grønne og bevægelse.
§
Status på Rymarksvej
Initiativet
Under arbejdet med bydelsplanen for Østerbro har en nedsat arbejdsgruppe med udgangspunkt i Fagudvalget for Integration og Beskæftigelse, arbejdet med problemer i området omkring Rymarksvej. Som tidligere meddelt er der nu hyppigere besøg fra politi og SSP i området. Næste skridt er et møde med lokalområdet om fælles interesser og mulige initiativer samt et besøg i Mjølnerparken. Besøget i Mjølnerparken finder sted den 14. februar 2009.
§
Fastsættelse af frist for
små ansøgninger
Fagudvalget for Økonomi har den 13. januar 2009 besluttet, at der fremover iværksættes en administrativ praksis, hvorefter der fastsættes en frist for modtagelse af små ansøgninger (på under kr.15.000) i sekretariatet. Fristen fastsættes til én måned før det ordinære lokaludvalgsmøde, hvor ansøgningen ønskes behandlet. Den administrative praksis træder i kraft fra og med behandlinger på udvalgsmødet den 10. marts 2009. Fristen for indsendelse af små ansøgninger, der ønskes behandlet på Østerbro Lokaludvalgsmøde den 10. marts 2009 vil således herefter være den 10. februar 2009. Årsagen den ændrede administrative praksis er, dels hensynet til en effektiv og saglig behandling af ansøgninger, fagudvalgenes arbejdsgange samt gennemskuelighed for ansøgere. Den nye praksis beskrives på hjemmesiden og indgår i øvrigt i Østerbro Lokaludvalgs annoncering om puljemidler.
§
Frist for ansøgeres
indleveringer af regnskaber til sekretariatet.
Formanden har tiltrådt, at sekretariatet fremover oplyser i tilsagnsbreve, at fristen for indsendelse af regnskab er senest 2 måneder efter arrangementets /det sidste arrangements afholdelse. Er regnskabet ikke sekretariatet i hænde på dette tidspunkt, bortfalder støtten, med mindre ansøger har truffet anden konkret tidsaftale med sekretariatet. Formålet er at sikre lokaludvalgets mulighed for et realistisk overblik over resterende puljemidler, og at begrænse sekretariatets tidsforbrug på rykning efter regnskaber. Tidsfristen meddeles på hjemmesiden.
§ Besøg hos udflytterbørnehaven "Må-godt-land"
Formanden har haft kontakt med og besøgt udflytterbørnehaven "Må-godt-land" i Odensegade, som savnede stillingtagen fra kommunen om adgang for den bus, der henter og bringer børnene. Der blev set på flere løsninger og meldingen fra Københavns Kommune er at der nu sker noget i sagen.
§ Politisk startmøde på Københavns Rådhus
Formanden har, som repræsentant for Østerbro Lokaludvalg, deltaget i et politisk startmøde for 2009 på Københavns Rådhus.