Bevilling til afholdelse af borgermøde om lokalplan "Børneriget"
Indstilling
Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at lokaludvalget beslutter at afholde et borgermøde om lokalplanforslag "Børneriget" i samarbejde med Teknik- og Miljøforvaltningen jf. løsningsafsnittet.
2. at lokaludvalget beslutter at bevilge 15.000 kr. af 2019-puljemidler til at dække udgifter til afholdelse af borgermøde om lokalplanforslag "Børneriget".
Problemstilling
Borgerrepræsentationen forventes på deres møde den 20. december at sende tillæg 1 til lokalplan Rigshospitalet III "Børneriget" i offentlig høring fra den 20. december og 8 uger frem.
I forbindelse med høringsperioden har Teknik- og Miljøforvaltningen foreslået Østerbro Lokaludvalg at indgå et samarbejde om at afholde et offentligt borgermøde for at præsentere planerne og høre de fremmødte borgeres syn på planforslaget.
Forvaltningen vil stille med deres medarbejdere og præsentere planforslaget, men der er ikke midler til annoncering af mødet mv. det foreslås derfor, at lokaludvalget afsætter midler til dækning af udgifter til borgermødet.
Løsning
Fagudvalget for byplan, miljø og teknik har drøftet sagen på deres møde den 6. december og indstiller til lokaludvalget, at der afsættes 15.000 kr. til dækning af mødeafholdelsen. Fagudvalget foreslår desuden, at Nørrebro Lokaludvalg inviteres til at deltage i borgermødet og hjælpe med at kommunikere mødet, da området grænser op til Nørrebro bydel.
Der er i samarbejde med lokaludvalgets sekretariat fastsat en dato for borgermødet den 21. januar kl. 19-21. Region Hovedstaden har tilkendegivet, at de gerne vil lægge lokaler til mødet uden afregning.
Økonomi
Østerbro Lokaludvalg har i 2019 fået udlagt 3.408.000 kr. til selvstændigvaretagelse.
Der afsættes i alt 15.000 kr. i 2019-puljemidler til dækning af udgifter til borgermødet
| Annoncering ½ sides annonce i Østerbro Avis | 10.000 |
| forplejning | 4.000 |
| Diverse | 1.000 |
| I alt | 15.000 kr. |
Videre proces
Sekretariatet opgaver: koordinerer mødeafholdelsen med Teknik- og Miljøforvaltningen, bookning af forplejning, annoncering af mødet, kontakt til Nørrebro Lokaludvalg.
Lokaludvalgets opgaver: deltagelse i borgermødet, evt. ordstyrerrolle og velkomst på mødet.
Beslutning
Lokaludvalget tiltrådte, at der holdes et borgermøde. Der blev givet en bevilling hertil på 16.000 kr. Der lægges 1.000 kr. til budgettet til facebook annoncering.
Nørrebro Lokaludvalg skal inviteres til at være med.