Evaluering af Street Art 2018

Lokaludvalget bevilgede den 18. april 2018 et beløb på 87.500 kr. "Street art" på Strandboulevarden.

Lokaludvalget godkendte den 24. oktober 2018 et merforbrug på 1.169 kr.

Indstilling

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget drøfter og evaluerer projekt Street Art 2018
2. at Lokaludvalget tager regnskabet til efterretning

Problemstilling

Lokaludvalgets eget projekt Street Art blev gennemført for anden gang i 2018.

Formål (fra projektbeskrivelsen)

• At synliggøre Strandboulevardens potentiale som rekreativt område.
• At inspirere østerbroerne på en uventet måde.
• At sætte fokus på lokale kunstnere.
• At skabe kunstnerisk dialog og netværk mellem lokale kunstnere.
• At synliggøre Østerbro som en bydel med kreativt potentiale.

Succeskriterier (fra projektbeskrivelsen)

• Hvilke målbare kriterier skal der til, for at formålet opnås?
• Disse værker skaber debat/dialog.
• ØLU etablere bedre netværk med de lokale kunstmiljøer.

I juni blev opsat 10 kuber med kunstværker. Ansøgninger til streetart-puljen blev behandlet i maj, der indkom 12 ansøgninger og heraf blev 10 bevilget. Hovedparten af kunstnerne har haft tilknytning til eller er bosat på Østerbro.

Der har været udstilling fra midt juni til starten af august samt fernisering og reception. Teknik- og Miljøforvaltningen bad om at kunstværkerne blev nedtaget den 6. august, hvor skybrudsprojektet gik i gang.

Fra fagudvalget for Kultur og Fritid er indkommet følgende bemærkninger til evalueringen:

"Der var en stor interesse for at deltage i projektet og vi var nødsaget til at afvise ansøgere.

Næste år bør vi udvide antallet af kuber, således at risikoen for at skulle afvise ansøgere gøres mindre. Samtidig gjorde den store interesse for at deltage, at vi blev nødt til at nedskalere receptionen for istedet at bruge midlerne på kunstnerne. Derfor bør det overvejes at øge midlerne til projektet i fremtiden.

Receptionen tiltrak 50 - 60 borgere, men i løbet af projektperioden har værkerne været eksponeret for et meget stort antal borgere.

Samarbejdspartnere: Diverse kunstnere og iværksættere.

Vi har løbende fået tilbagemeldinger fra kunstnerne, som alle ar været begejstrede over projektet og efterspørg gentagelse".

Supplerende til fagudvalgets evaluering, har sekretariatet følgende bemærkninger til afviklingen af street art 2018:

Tidsplan: Projektet har været presset på tid. Det har betydet kort tid til at søge om projekter efter annoncering af puljen samt tidspres henimod ferniseringen. Når tidsplanen skrider, skal der bruges ekstra kræfter på kommunikation til alle projektets parter.

Budgettet er skredet flere steder. Det er væsentligt fremover at lave et realistisk og gennemarbejdet budget baseret på indhentede tilbud og hidtidige erfaringer, og at sekretariatet står for økonomistyringen.

Streetart puljen: ansøgende kunstnere har været glade for puljen og projektet. Vi hører dog også fra kunstnerne, at der har være pressede tidsfrister.

Bygning af kuberne: Det var uklart hvem som indhentede tilbud på opgaven i arbejdsgruppen. Sent i processen måtte sekretariatet tage et dyrere tilbud hjem for at projektet kunne gennemføres. Leverandøren der blev lavet aftale med sprang til med kort varsel men leverede ydelserne uden nogen problemer. Han leverede til de aftalte frister, kvalitetssikrede kuberne undervejs og fixede hærværk samt stod for rettidig nedtagning. Der blev bygget 10 kuber, hvilket er tre mere end i 2017, hvorimod der ikke i projektbeskrivelse eller budget var planlagt med noget antal. Fremover skal budgettet udspecificere antallet af kuber samt afsætte beløb til påkrævet bortskaffelse.

Fernisering: der blev lavet aftale med et lille firma om at stå for det praktiske ift ferniseringen. Men på grund af budgetoverskridelser, blev de taget af opgaven. Det er dårlig stil at bryde en aftale med en leverandør. Og sekretariatet og fagudvalg fik ekstra opgaver med receptionen (booke, indkøb, gadegrej og tilladelser). Der blev indkøbt et højtalersystem på en særskilt bevilling til brug for ferniseringen.

Udstilling: Borgere og naboer har været glade for projektet og udstillingen. Det er kommet frem ved efterfølgende borgermøder om Strandboulevarden og via kommentarer på facebook og e-mail. Nogle kunstnere har dog været ærgerlige over, at udstillingen har stået så kort tid over sommeren.

Nedtagning og overlevering af kuberne: Det har været et stort koordineringsarbejde i sekretariatet at lave aftaler omkring kuber og kunstværker efter nedtagning. Af de 10 kunstnere, ønskede én kunster at hente kube og kunstværk, mens én kunstner aftog selve pladerne men ikke kuben. Herefter har sekretariatet kontakt alle skoler og daginstitutioner, hvilket resulterede i, at en kube blev afhentet af en børnehave. Resten blev kørt på genbrugsstationen. Efterfølgende har vi fået reaktioner fra nogle kunstnere, som har været kede af det. Det kan også overvejes, hvordan skrotningen harmonerer med et bæredygtighedsprinicp?

Kommunikation: er sket udelukkende via facebook og gennem lokaludvalgets kontakter af puljeansøgere samt kunstnernes netværk. Det lader til at gå godt ud og være fint til formålet. Som en del af projektet har været hosting af en særlig hjemmeside Artstreet.dk bestilt af arbejdsgruppen. Sekretariatet kan ikke anbefale fremover at bruge kommunikationskanaler løsrevet fra lokaludvalgets og kommunens medier, da kommunikation skal overholder kommunens designmanual, og da sagsbehandling skal gå via sekretariatet.

Lokaludvalget evaluerer street art-projektet med udgangspunkt i bemærkninger fra fagudvalg og sekretariatet.

På baggrund af evalueringen vil fagudvalget for Kultur og Idræt fremlægge en indstilling om Street Art 2019 for lokaludvalget.

David Rønne fremsatte et ændringsforslag om at give en rammebevilling på 120.000 kr og bede sekretariatet gå i gang med street art 2019. Lokaludvalget gav sin interessetilkendegivelse til street art 2019 men ønsker at se et budget og en projektbeskrivelse før der gives ny bevilling.

Tovholderne er David Rønne og Allan Marouf, og de holder et planlægningsmøde med sekretariatet i januar.