Mødedato: 19.09.2013, kl. 19:00
Mødested: Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø
Meddelelser
Se alle bilag
Til top
Branding af lokaludvalg op til opstillingsmødet
Sekretariatet har i samarbejde med branding-arbejdsgruppen udarbejdet en plan for brandingkampagnen som optakt til opstillingsmødet i februar. Kampagnen består af en lang række aktiviteter, hvoraf nogle omhandler synlighed i gadebilledet så som Kulturnat/Miljøfestival, samt diverse medier og andre har mere omsøgende karakter (se vedhæftede bilag: Projektskema Branding ØLU 2013).
Vi har brug for alles hjælp i forhold til at kunne nå så bredt ud som muIigt med budskabet - derfor har vi brug for at I kigger den udsendte foreningsliste igennem, samt at I deler valgfoldere og bydelsplaner ud i jeres netværk i bydelen, jf. bilag Opgaver brandingkampagne. I bilaget er der desuden listet nogle valgfrie opgaver, som I meget gerne også må byde ind på.
Foreningsliste til opstillingsmøde for Østerbro Lokaludvalg
Sendt ud med dagsorden til dagens møde er en liste over alle de foreninger lokaludvalgets sekretariat har fundet indtil videre, og som vil blive inviteret til opstillingsmødet for Østerbro Lokaludvalg den 25. februar 2014. Lokaludvalgsmedlemmerne må meget gerne gennemgå listen og skrive eventuelle rettelser ind, og derefter aflevere listen umiddelbart inden eller efter mødet, eller i sekretariatet, og gerne senest den 19. september 2013. De gule markeringer henviser til informationer sekretariatet er usikker på, og som I derfor gerne må være ekstra opmærksomme overfor.
Bemandingsplan Kulturnat/Miljøfestival
Årets kulturnats/miljøfestivals arrangement løber af stablen fredag den 11. oktober kl.17-21. Programmet byder i år på børnekor, musik, gøgl, bål, guidede miljøture i bydelen, ansigtsmaling, børneworkshops og udstillinger af lokale miljøprojekter ved Miljøpunkt og lokaludvalgets miljøprojekter samt oplysning om det kommende valg til lokaludvalg m.m.
Der er som de øvrige år behov for, at så mange lokaludvalgsmedlemmer som muligt deltager mhb på at gå i dialog med østerbroere ved arrangementet. Skriv jer derfor på bemandingslisten (rundsendes ved mødet d.19.9) eller kontakt sekretariatet hvis I har lyst til at være med.
Rundvisning i Kalvebod Miljøcenter i Nordhavn 26. sept. og aflysning af ØLU-mødet samme dag
Østerbro Lokaludvalgs medlemmer inviteres til rundvisning i Kalvebod Miljøcenter i Nordhavn torsdag den 26. september kl. 17.30-19 og efterfølgende besøg med hygge hos Sejlklubben København, Nordre Klubhus i Fiskerihavnen. Lokaludvalgets møde den 26. september er derfor aflyst, da det forventes at alle sager kan behandles i mødet den 19. september 2013. Tilmeldingsfrist til sekretariatet er senest den 20. september kl. 12.00 (liste vil også blive sendt rundt i mødet).
Fællesmøde mellem lokaludvalg og miljøpunkt den 10. okt. kl. 17.30
Det årlige fællesmøde mellem Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbro afholdes umiddelbart forud for næste lokaludvalgsmøde den 10. oktober kl. 17.30-18.30 i Østerbrohuset. Fællesmødet vil bl.a. være med oplæg til årsplan for miljøpunktet i 2014, hvor den nuværende driftsstøttekontrakt udløber. Det skriftlige oplæg fra miløpunktet vil blive sendt ud sammen med den ordinære dagsorden for mødet 10. oktober, således at alle kan orientere sig i det forud for mødet.
Fællesmøde om lokalt miljøarbejde i TMF den 7. okt. kl. 17-19
Teknik og Miljøforvaltningens Center for Miljø afholder igen i år et fællesmøde for lokaludvalg og miljøpunkter i hele kommunen, med inspiration til det lokale miljøarbejde. I 2014 er København EU's miljøhovedstad "Green Capital" under den samlede overskrift Sharing Copenhagen, hvilket I vil høre mere om på mødet. I bedes tilmelde jer hos sekretariatet senest den 1. oktober 2013, af hensyn til TMFs forplejning.
Mødet vil foregå i TMFs lokaler i Njalsgade 13.
Frist for tilmelding til internetrefusion for lokaludvalgsmedlemmer er den 1. oktober 2013
Østerbro Lokaludvalgs medlemmer har mulighed for at få refusion af dokumenterede udgifter til internet op til 3.100 kr. p.a.
Multimediebeskatningen blev ophævet sidste år for medarbejdere, der har en arbejdsgiverbetalt internetforbindelse under forudsætning af, at medarbejderne har adgang til netværket fra deres arbejdsplads. Dette betyder, at lokaludvalgsmedlemmer fortsat skal multimediebeskattes af deres internetforbindelse, hvis denne refunderes af lokaludvalgets midler. Beskatningsgrundlaget er 2.500 kr. årligt. Frist for tilmelding hvis man ønsker refusion for dokumenterede internetudgifter i 2013 er sat til tirsdag den 1. oktober 2013. Frist for indsendelse af dokumentation for internetudgifter er fredag den 13. december 2013. Begge frister er sat af hensyn til budget og regnskabsaflæggelse.
Klage fra borger vedr. sagsbehandling af puljeansøgninger
Østerbro Lokaludvalgs sekretariat har i forbindelse med tidligere beskrevet klage fra Finn Ankerstjerne til Borgerrådgiveren over sagsbehandling af puljeansøgninger modtaget en henvendelse fra Borgerrådgiveren, der beder sekretariatet gøre lokaludvalget bekendt med henholdsvis Finn Ankerstjernes indsigelser og sekretariatets svar herpå (se bilag, brev til Finn Ankerstjerne fra Borgerrådgiveren).
Evaluering af Sundhedsweekenden 2013
Se vedhæftede bilag.
Status fra Miljøpunkt Østerbro
Status for august måned fra Miljøpunkt Østerbro er vedlagt dagsordenen som bilag.
Status fra Områdefornyelsen Skt. Kjelds kvarter
Nyhedsbrev fra Områdefornyelsen Skt. Kjelds kvarter er vedhæftet som bilag dagsordenen.
Invitationer til Lokaludvalget:
Invitation til konference om motion for børn og unge 6. nov. 2013 kl. 9-12.30
Københavns Kommune inviterer til konferencen Klar, Parat - Husum, om bevægelsesglæde hos motionsuvante børn og unge den 6.november 2013 kl. 9-12.30 i Energicenter Voldparken. Deltagelse er gratis og tilmelding kan ske på www.kph.kk.dk
Valgmøde om luft- og støjforurening på Østerbro
Der afholdes valgmøde den 30. oktober 2013 kl. 19-21.30 i Salen, Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø
Sekretariatet har i samarbejde med branding-arbejdsgruppen udarbejdet en plan for brandingkampagnen som optakt til opstillingsmødet i februar. Kampagnen består af en lang række aktiviteter, hvoraf nogle omhandler synlighed i gadebilledet så som Kulturnat/Miljøfestival, samt diverse medier og andre har mere omsøgende karakter (se vedhæftede bilag: Projektskema Branding ØLU 2013).
Vi har brug for alles hjælp i forhold til at kunne nå så bredt ud som muIigt med budskabet - derfor har vi brug for at I kigger den udsendte foreningsliste igennem, samt at I deler valgfoldere og bydelsplaner ud i jeres netværk i bydelen, jf. bilag Opgaver brandingkampagne. I bilaget er der desuden listet nogle valgfrie opgaver, som I meget gerne også må byde ind på.
Foreningsliste til opstillingsmøde for Østerbro Lokaludvalg
Sendt ud med dagsorden til dagens møde er en liste over alle de foreninger lokaludvalgets sekretariat har fundet indtil videre, og som vil blive inviteret til opstillingsmødet for Østerbro Lokaludvalg den 25. februar 2014. Lokaludvalgsmedlemmerne må meget gerne gennemgå listen og skrive eventuelle rettelser ind, og derefter aflevere listen umiddelbart inden eller efter mødet, eller i sekretariatet, og gerne senest den 19. september 2013. De gule markeringer henviser til informationer sekretariatet er usikker på, og som I derfor gerne må være ekstra opmærksomme overfor.
Bemandingsplan Kulturnat/Miljøfestival
Årets kulturnats/miljøfestivals arrangement løber af stablen fredag den 11. oktober kl.17-21. Programmet byder i år på børnekor, musik, gøgl, bål, guidede miljøture i bydelen, ansigtsmaling, børneworkshops og udstillinger af lokale miljøprojekter ved Miljøpunkt og lokaludvalgets miljøprojekter samt oplysning om det kommende valg til lokaludvalg m.m.
Der er som de øvrige år behov for, at så mange lokaludvalgsmedlemmer som muligt deltager mhb på at gå i dialog med østerbroere ved arrangementet. Skriv jer derfor på bemandingslisten (rundsendes ved mødet d.19.9) eller kontakt sekretariatet hvis I har lyst til at være med.
Rundvisning i Kalvebod Miljøcenter i Nordhavn 26. sept. og aflysning af ØLU-mødet samme dag
Østerbro Lokaludvalgs medlemmer inviteres til rundvisning i Kalvebod Miljøcenter i Nordhavn torsdag den 26. september kl. 17.30-19 og efterfølgende besøg med hygge hos Sejlklubben København, Nordre Klubhus i Fiskerihavnen. Lokaludvalgets møde den 26. september er derfor aflyst, da det forventes at alle sager kan behandles i mødet den 19. september 2013. Tilmeldingsfrist til sekretariatet er senest den 20. september kl. 12.00 (liste vil også blive sendt rundt i mødet).
Fællesmøde mellem lokaludvalg og miljøpunkt den 10. okt. kl. 17.30
Det årlige fællesmøde mellem Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbro afholdes umiddelbart forud for næste lokaludvalgsmøde den 10. oktober kl. 17.30-18.30 i Østerbrohuset. Fællesmødet vil bl.a. være med oplæg til årsplan for miljøpunktet i 2014, hvor den nuværende driftsstøttekontrakt udløber. Det skriftlige oplæg fra miløpunktet vil blive sendt ud sammen med den ordinære dagsorden for mødet 10. oktober, således at alle kan orientere sig i det forud for mødet.
Fællesmøde om lokalt miljøarbejde i TMF den 7. okt. kl. 17-19
Teknik og Miljøforvaltningens Center for Miljø afholder igen i år et fællesmøde for lokaludvalg og miljøpunkter i hele kommunen, med inspiration til det lokale miljøarbejde. I 2014 er København EU's miljøhovedstad "Green Capital" under den samlede overskrift Sharing Copenhagen, hvilket I vil høre mere om på mødet. I bedes tilmelde jer hos sekretariatet senest den 1. oktober 2013, af hensyn til TMFs forplejning.
Mødet vil foregå i TMFs lokaler i Njalsgade 13.
Frist for tilmelding til internetrefusion for lokaludvalgsmedlemmer er den 1. oktober 2013
Østerbro Lokaludvalgs medlemmer har mulighed for at få refusion af dokumenterede udgifter til internet op til 3.100 kr. p.a.
Multimediebeskatningen blev ophævet sidste år for medarbejdere, der har en arbejdsgiverbetalt internetforbindelse under forudsætning af, at medarbejderne har adgang til netværket fra deres arbejdsplads. Dette betyder, at lokaludvalgsmedlemmer fortsat skal multimediebeskattes af deres internetforbindelse, hvis denne refunderes af lokaludvalgets midler. Beskatningsgrundlaget er 2.500 kr. årligt. Frist for tilmelding hvis man ønsker refusion for dokumenterede internetudgifter i 2013 er sat til tirsdag den 1. oktober 2013. Frist for indsendelse af dokumentation for internetudgifter er fredag den 13. december 2013. Begge frister er sat af hensyn til budget og regnskabsaflæggelse.
Klage fra borger vedr. sagsbehandling af puljeansøgninger
Østerbro Lokaludvalgs sekretariat har i forbindelse med tidligere beskrevet klage fra Finn Ankerstjerne til Borgerrådgiveren over sagsbehandling af puljeansøgninger modtaget en henvendelse fra Borgerrådgiveren, der beder sekretariatet gøre lokaludvalget bekendt med henholdsvis Finn Ankerstjernes indsigelser og sekretariatets svar herpå (se bilag, brev til Finn Ankerstjerne fra Borgerrådgiveren).
Evaluering af Sundhedsweekenden 2013
Se vedhæftede bilag.
Status fra Miljøpunkt Østerbro
Status for august måned fra Miljøpunkt Østerbro er vedlagt dagsordenen som bilag.
Status fra Områdefornyelsen Skt. Kjelds kvarter
Nyhedsbrev fra Områdefornyelsen Skt. Kjelds kvarter er vedhæftet som bilag dagsordenen.
Invitationer til Lokaludvalget:
Invitation til konference om motion for børn og unge 6. nov. 2013 kl. 9-12.30
Københavns Kommune inviterer til konferencen Klar, Parat - Husum, om bevægelsesglæde hos motionsuvante børn og unge den 6.november 2013 kl. 9-12.30 i Energicenter Voldparken. Deltagelse er gratis og tilmelding kan ske på www.kph.kk.dk
Valgmøde om luft- og støjforurening på Østerbro
Der afholdes valgmøde den 30. oktober 2013 kl. 19-21.30 i Salen, Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø