Bevilling af puljemidler til afholdelse af borgermøde om Strandboulevarden

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Østerbro Lokaludvalg bevilger 30.000 kr. af 2020 puljemidlerne til borgermøde om skybrudsprojekt på Strandboulevarden.

Problemstilling

Projektforslaget for skybrudssikring blev vedtaget af Borgerrepræsentation i forsommeren.
Der har været debat i lokalområdet omkring inddragelsesprocessen og kritik af lokaludvalgets og forvaltningens håndtering af sagen.
Det blev i foråret, da projektforslaget blev behandlet i lokaludvalget, besluttet at invitere forvaltningen samt øvrige lokale interessenter (bl.a. Strandboulevardgruppen) til et møde for at drøfte det videre arbejde med Strandboulevarden. Efter aftale med Teknik- og Miljøforvaltningen vil der både blive afholdt et internt interessentmøde og et offentligt borgermøde. Formålet med møderne er at præsentere projektet og besvare spørgsmål samt at være startskud til lokaludvalgets egen drøftelse om, hvilke ønsker der skal meldes ind i forhold til den kommende indretning af Strandboulevarden, som pt. ikke ligger i projektet, men kræver en ekstra bevilling enten ifm. budgettet eller overførselssagen.

Løsning

Fagudvalget for byplan, miljø og teknik foreslår, at der afsættes 30.000 kr. i puljemidler til afholdelse af et offentligt borgermøde samt tryk af plancher til præsentation af projektet.

Der vil være tilmelding til borgermødet, dels i forhold til bestilling af forplejning, dels så det kan sikres, at arrangementet ikke overstiger de gældende retningslinjer for forsamlinger, som pt. er maksimalt 100 personer.

Økonomi

Budget:

Der resterer forud for dette møde 39.274 kr. til disponering i lokaludvalgets midler afsat til egne borgerrettede aktiviteter.

Videre proces

Såfremt lokaludvalget beslutter indstillingen, forestår sekretariatet den videre proces med booking af lokaler og indkøb af materialer,kommunikation mv. Formanden for lokaludvalget er tovholder på projektet og er vært på borgermødet.