Drøftelse af tilpasning af lokaludvalg

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Østerbro Lokaludvalg drøfter Økonomiforvaltningens oplæg til tilpasning af lokaludvalg og formandskabet for Østerbro Lokaludvalgs udkast til svar på forvaltningens oplæg.

Problemstilling

Der har i flere år været arbejdet med at forbedre Københavns Kommunes dialog med københavnerne.

En del at dette arbejde har været at se på lokaludvalgenes rolle i dialogen og hvordan det kunne udvikles.

Østerbro Lokaludvalg og sekretariatet har, i lighed med de 11 andre lokaludvalg, bidraget med input omkring høringsprocesser og meget andet. materialet fra dette og en række andre spørgeskemaer m.v. har ledt frem mod et idékatalog til tilpasning af lokaludvalg (bilag 1). 
Rapporten har 5 fokusområder: 

1) Formål med lokaludvalg

2) Lokaludvalgenes opgaver - herunder samarbejde med forvaltninger og arbejdet med egne projekter og opgaver. 

3) Repræsentativitet og valg

4) Geografisk inddeling

5) Administrativ organisering

I rapporten berøres udfordringer indenfor hvert område og der stilles en række idéer til tilpasning. 

På Østerbro Lokaludvalgs møde d. 19. august vil sekretariatschef for Borgerrepræsentationens Sekretariat Flemming Dubgaard Hansen, projektleder Anja Englev Olsen og projektmedarbejder Maria Petersen Ølholm kort præsentere idéer til tilpasning og derefter vil der være en dialog med lokaludvalget. Input og tilbagemeldinger fra alle lokaludvalg tages med i det videre arbejde. Nogle forslag vil kunne implementeres efter vedtagelse i Borgerrepræsentationen, andet vil skulle godkendes i Social - og Indenrigsministeriet. 

Rapporten vedlægges som bilag til denne indstilling. Se baggrundsmaterialet på referat af dialogmøde mellem gruppeformændene i Borgerrepræsentationen  og lokaludvalgsformændene her: https://www.kk.dk/indhold/gruppeformandskredsen/18062020/edoc-agenda/4b981265-1160-42e6-bcd0-10a2fbb17d5e

Rapporten har været drøftet på et fælles fagudvalgsmøde torsdag den 6. august. På dette møde blev et udkast til svar på oplægget, udarbejdet af lokaludvalgets formandskab drøftet. Det reviderede oplæg er vedhæftet her som bilag 2.

Løsning

Østerbro Lokaludvalg drøfter Økonomiforvaltningens oplæg til tilpasning af lokaludvalg med henblik på endelig beslutning på lokaludvalgets ordinære møde i september.

Økonomi

Der er i arbejdet med tilpasning af lokaludvalg ikke lagt op til, at der skal ske ændringer af den
nuværende budgetramme for lokaludvalg, hvorfor idéerne til tilpasninger i oplægget bilag 1 kan
håndteres inden for denne ramme.
Enkelte af de samlede idéer til tilpasninger i den samlede rapports bilag 4: ’Rapport over data og erfaringer om lokaludvalg’ kan dog ikke udelukkes at medføre en ekstra etablerings- og/eller driftsudgift. Såfremt der er politisk opbakning til et eller flere af disse idéer, vil forvaltningen foretage de nødvendige beregninger, som gruppeformandskredsen vil få forelagt i forbindelse med behandling af forslag til tilpasning af lokaludvalg primo 2021.
Udgifter forbundet med det øgede ressourcetræk til håndtering af den forestående dialogfase med
lokaludvalg og øvrige relevante aktører afholdes af Økonomiforvaltningen og har ikke nogen økonomiske konskvenser for Østerbro Lokaludvalg.

Videre proces

På baggrund af lokaludvalgets dialog med chefen for Borgerrepræsentationens Sekretariat og lokaludvalgets egen drøftelse på dette møde, vil formandskabet - eventuelt assisteret af sekretariatet - udarbejde et endeligt svar til Økonomiforvaltningen og Gruppeformandskredsen. Det forventes at svaret kan vedtages på lokaludvalgets ordinære møde i september.

Efter tidsplanen vil lokaludvalgene få det endelige oplæg til gruppeformandskredsen i høring ultimo  2021.

Gruppeformandskredsen vil på baggrund af dialogmøderne, og høringen i lokaludvalgene, få forelagt indstilling med et forslag til tilpasning af lokaludvalg på møde primo 2021. Det sker med henblik på iværksættelse af en revideret model for lokaludvalg og deres arbejde med københavnerinddragelse fra konstituering af nye lokaludvalg foråret 2022.

Østerbro Lokaludvalg havde en dialog med chefen for Borgerrepræsentationens Sekretariat.

På baggrund af denne dialog og lokaludvalgets egen drøftelse på dette møde, vil formandskabet - eventuelt assisteret af sekretariatet - udarbejde et udkast til et endeligt svar til Økonomiforvaltningen og Gruppeformandskredsen. Udkastet kan drøftes på fagudvalgsmøder i september og det forventes at svaret kan vedtages på lokaludvalgets ordinære møde i september.