Status og opdatering af bydelsplan

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Østerbro Lokaludvalg tager den opdaterede tekst til bydelsplanen til efterretning.  

Problemstilling

Som beskrevet i kommissoriet for Lokaludvalg, skal der udarbejdes en bydelsplan hvert fjerde år. Bydelsplanen er det operationelle værktøj, som lokaludvalget skal benytte i arbejdet med bydelens udvikling. Den nuværende bydelsplan er således udarbejdet med udgangspunkt i funktionsperiodens start og stod klar i 2023.

Bydelsplanen for Østerbro Lokaludvalg er hængt op på de tematikker, som lokaludvalgets fire fagudvalg arbejder under. Den er godkendt af et nedsat repræsentantskab som inviteres til en opfølgning og evaluering af bydelsplanen på årlig basis. Ligeledes beskriver kommissoriet, hvordan bydelsplanen skal opdateres løbende, i takt med at nye aktuelle temaer eller projekter opstår eller eksisterende realiseres.

Løsning

Indledningsvist har de fire fagudvalg hver især drøftet de indsatsområder og projekter, som de respektivt har bidraget med til bydelsplanen. Dette er gjort gennem et punkt for status på bydelsplanen på fagudvalgsmøderne i starten af 2024. Frugten af disse indledende drøftelser er efterfølgende blevet præsenteret ved et åbent bydelsmøde den 30. april. Her inviterede Lokaludvalget ligeledes repræsentantskabet og udførte derved den i kommissoriet beskrevne årlige opfølgning på bydelsplanen med repræsentantskabet.

Baseret på både drøftelser i fagudvalgene, og ved Bydelsmødet, er der udarbejdet et udkast til en opdateret tekst til den eksisterende bydelsplan. Teksten er produceret med henblik på ikke at slette elementer i bydelsplanen. Hvert tekststykke er tilknyttet et projekt eller indsats i bydelsplanen og kan indsættes som en statusbeskrivelse for sit eget projekt. Hvis der ikke har været fremgang på et projekt, er der ikke blevet tilføjet en opdatering på indsatsen.

Den fremsatte tekst, vil efter godkendelse af fagudvalget, blive opdateret på hjemmesiden således, at de står som selvstændige tekststykker i forlængelse af deres tilknyttede projekter. Alle får de overskriften ”status 2024”.

Udkastet til den opdaterede tekst på hjemmesiden er vendt i fagudvalgene ved møderne i juni 2024. Udkastet fremgår som bilag.

Nedenfor ses en oversigt over hvilke indsatser der har fået opdateret sin tekst i det forhåndenværende udkast. Beskrivelser som er markeret som "redaktionelt opdateret" har fået mindre sproglige eller andre justeringer.

Byplan, Miljø og Teknik

Social, Sundhed, Ældre og Integration

Kultur, Fritid og Idræt

Familie, Børn og Unge

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Østerbro Lokaludvalg.

Videre proces

Sekretariatet opdaterer bydelsplansteksten på hjemmesiden med opdateringerne inden sommerferien.