Inddragelsesproces i forbindelse med offentlig høring om Kommuneplan 2024
Indstilling
Forpersonen indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at lokaludvalget beslutter inddragelsesproces for offentlig høring om Kommuneplan 2024 beskrevet i løsningsafsnittet og afsætter en økonomisk ramme på 20.000 kr. af 2024-puljemidler til dækning af udgifterne.
Problemstilling
Økonomiforvaltningen har meldt ud, at udkast til Kommuneplan 2024 kommer i offentlig høring i en 8 ugers periode fra primo september til ultimo oktober 2024.
Kommuneplanen er den overordnede plan for kommunens fysiske udvikling de næste 12 år.
For at få input til lokaludvalgets høringssvar og samtidigt skabe opmærksomhed omkring den offentlige høring, foreslås det at der arrangeres forskellige inddragelsesaktiviteter både op til og under høringsperioden.
Løsning
Forpersonen har foreslået, at lokaludvalget beslutter følgende inddragelsesproces med nedenstående 4 aktiviteter i forbindelse med den offentlige høring om Kommuneplan 2024:
- Undersøgelse i Østerbro Borgerpanel
- Afholdelse af borgermøde med præsentation af Kommuneplanens indhold
- Afholdelse af konference om bæredygtigt byggeri (besluttet og bevilget 24. april)
- Deltagelse i bydelsmøde i samarbejde med Økonomiforvaltningen om byudviklingsområdet Helgoland.
Forslaget har været forelagt fagudvalgene, som har fået mulighed for at komme med input og tilføjelser til forslaget. Fagudvalget for byplan, miljø og teknik bakker op om at afholde et stort borgermøde.
Borgerpanelundersøgelse:
Der lægges op til formulering af en bred undersøgelse om bydelens udvikling og faciliteter på tværs af fagområder. Undersøgelsens resultater skal danne baggrund for lokaludvalgets høringssvar, og derfor køres undersøgelsen i august måned, dvs. inden høringsperioden starter.
Den planlagte undersøgelse om kultur-, fritid- og idrætsfaciliteter, kan blive en del af den samlede undersøgelse på tværs af fagudvalg til kommuneplanen.
Borgermøde:
Der lægges op til afholdelse af et borgermøde i Østerbrohuset den 2. oktober 2024, hvor planchefen i Økonomiforvaltningen inviteres til at præsentere Kommuneplanens indhold, og hvor det bliver muligt for deltagerne at stille spørgsmål. Desuden inviteres politikere fra Borgerrepræsentationen til at deltage i mødet og indgå i dialogen med deltagerne.
Mødet afholdes i midten af høringsperioden, så det både kan skabe synlighed omkring kommuneplanhøringen, og så lokaludvalget kan få uddybet eller efterprøvet tendenser fra borgerpanelundersøgelsen.
Konference om bæredygtigt byggeri:
Lokaludvalget har allerede besluttet at afholde en konference om bæredygtigt byggeri i samarbejde med Bispebjerg Lokaludvalg i regi af Kommuneplanens temaer. Konferencen afholdes den 26. september.
Bydelsmøde i samarbejde med Økonomiforvaltningen:
I forbindelse med den offentlige høring arrangerer økonomiforvaltningen desuden en række bydækkende informations og inddragelsesaktiviteter. Der afholdes bl.a. et bydelsmøde på Østerbro omhandlende byudviklingsområdet Helgoland ved Svanemøllen Station. Lokaludvalget er inviteret til at bidrage på dette møde, som formentlig afholdes medio september.
Økonomi
Der afsættes en budgetramme på 20.000 kr. i 2024-puljemidler til dækning af udgifter til afholdelse af borgermøde i Østerbrohuset. Midlerne dækker udgifter til lokaleleje, forplejning og evt. honorar til moderator eller oplægsholder.
Udgifter til kommunikation dækkes inden for rammen af afsatte midler til annonceaftale og sociale medier.
Videre proces