Konkretisering af lokaludvalgets deltagelse i Kulturhavn 2017

Østerbro Lokaludvalg bevilgede på sit ordinære møde den 14. december 2016 140.000 kr. i 2017-puljemidler til deltagelse i Kulturhavn 2017.

Lokaludvalget besluttede desuden, at der skal fremlægges en detaljeret projektbeskrivelse for Lokaludvalgets aktiviteter til Kulturhavn 2017 og for, hvordan budgetposten på 60.000 til egne kulturelle aktiviteter og borgerdialog skal udmøntes.

Budget for Kulturhavn 2017

Indstilling

Fagudvalget for kultur og fritid indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget drøfter og tager indholdet af programmet for lokaludvalgets deltagelse i Kulturhavnsarrangementet til efterretning.

2. at lokaludvalget godkender udmøntningen af de bevilgede puljemidler til Kulturhavnsarrangementet 2017, jf. økonomiafsnittet.

3. at lokaludvalget beslutter at overføre 60.000 kr. fra Kulturhavnsbudgettet til Kulturhavnspuljen.

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg skal drøfte, hvilke aktiviteter lokaludvalget skal stå for i forbindelse med dette års Kulturhavnsarrangement den 25.-27. august 2017, og beslutte hvordan de bevilgede puljemidler skal udmøntes.

Løsning

Fagudvalget for kultur og fritid har undersøgt forskellige muligheder for borgerrettede og dialogskabende aktiviteter i forbindelse med Kulturhavn med projektlederne på festivalen og med de øvrige samarbejdsparter, bl.a. By og Havn. Udgangspunktet for fagudvalgets arbejde har været  aktiviteterne i forbindelse med sidste års festival, bl.a. tilstedeværelsen på Kalkbrænderiløbskaj.

Det har dog været et ønske fra festivallederne, at aktiviteterne centreres omkring Århusgadekvarteret således at arrangementet bliver mere synligt og der skabes synergi mellem de forskellige deltageres aktiviteter. Der har desuden været udfordringer i forbindelse med at skaffe tilladelser til nogle aktiviteter, som lokaludvalget har foreslået flyttet til Århusgadekvarteret.

Dette betyder, at fagudvalget anbefaler, at lokaludvalget i 2017 deltager med en lokaludvalgsbod i Århusgadekvarteret. Boden skal bestå af et større “havetelt” på Göteborg Plads, der indrettes med stole, planter, plancher og pixiudgaver af bydelsplanen og andet relevant LU-materiale. LU-boden er bemandet med lokaludvalgsmedlemmer fra kl. 11-15 både lørdag den 26. august og søndag den 27. august. Her kan lokaludvalgsmedlemmer møde og gå i dialog med borgerne om Lokaludvalgets arbejde, og borgerne kan se, læse og debattere bydelsplanen i hyggelige omgivelser. Desuden udstilles de 7 kuber fra Street Art-projektet.

I stedet for foreslår fagudvalget, at de midler, 60.000 kr. der oprindeligt var blevet afsat til lokaludvalgets egne aktiviteter i stedet flyttes til Kulturhavnspuljen, hvor eksterne har haft mulighed for at søge lokaludvalget om støtte til aktiviteter i forbindelse med Kulturhavn.

Økonomi

Budget for Kulturhavn (opdateret)

Såfremt ovenstående budget vedtages overføres 60.000 kr. i 2017-puljemidler fra det oprindelige budget til Kulturhavnspuljen.

Kulturhavnspuljen har haft den sidste ansøgningsfrist den 9. juni 2017 og midler, der ikke disponeres på ordinært møde den 19. juni 2017 overføres til lokaludvalgets disponible puljemidler.

Indstillingen blev tiltrådt