Puljebehandlingsudvalg

Lokaludvalget skal tage stilling til fortsættelse af det midlertidigt nedsatte puljebehandlingsudvalg til forbehandling af indkomne ansøgninger til Østerbropuljen.

Udviklingsudvalget indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget beslutter at det midlertidigt puljebehandlingsudvalget fortsætter med forbehandling af indkomne puljeansøgninger, og at spørgsmålet drøftes igen i sammenhæng med at udviklingsudvalget kommer med en rapport i efteråret 2014.

2. at Lokaludvalget godkender at der indlægges en ekstra ansøgningsrunde med frist den 1. august og behandling i mødet den 28. august 2014.

Lokaludvalget nedsatte på ordinært møde den 10. april 2014 et puljebehandlingsudvalg med henblik på, at udvalget skulle forbehandle de indkomne ansøgninger til Østerbropuljens 2. ansøgningsrunde 2014.

Puljeansøgningerne er i de forrige valgperioder normalt blevet forbehandlet i fagudvalgene fordelt efter emne og målgruppe for de enkelte ansøgninger. Ved de seneste 2 puljeansøgningsrunder, har der dog været nedsat ad hoc puljebehandlingsudvalg, som har stået for forbehandlingen.
 

Udviklingsudvalget foreslår, at forbehandling af puljeansøgninger til Østerbropuljen fortsættes i det midlertidigt nedsatte puljeudvalg.

Forslaget har baggrund i at afprøve metoden og således skabe et bedre sammenligningsgrundlag med forbehandlingen i fagudvalg og lægge op til en diskussion af hvordan behandlingen af puljeansøgninger på sigt skal foregå i Østerbro Lokaludvalg.

For at sikre et bedre grundlag for drøftelsen af puljesagsbehandling skal udvalget samtidig drøfte, og i samarbejde med udviklingsudvalget, komme med oplæg til nedenstående problemstillinger vedrørende behandling af puljeansøgninger:

• skal der fortsættes med et fast puljebehandlingsudvalg
• skal retningslinjer for puljeansøgninger fastholdes, eller kan de evt. forenkles
• skal puljemidlerne samtænkes eller tematiseres i fht. lokaludvalgets prioriteringer og mål
• hvor tit skal der behandles puljeansøgninger

Baggrunden for ovenstående er at sikre, at puljeansøgere har så klare og enkle regler at navigere efter som muligt, og at forbehandlingen sker så ensartet og forudsigeligt for ansøger som muligt, således at ansøgere ved hvilke kriterier der lægges vægt på i lokaludvalgets behandling.

Derudover foreslår Udviklingsudvalget, at der indlægges en ekstra ansøgningsrunde med ansøgningsfrist 1. august og behandling i lokaludvalgets møde den 28. august 2014, idet der fortsat er en del udisponerede puljemidler til rådighed i Østerbropuljen.

Østerbro Lokaludvalg har af Borgerrepræsentationen fået udlagt 3.628.000 kr. i 2014-puljemidler til brug for bydelsrettede, netværksdannende og dialogskabende aktiviteter. Lokaludvalget har pt. 1.267.306 kr. disposition.

Oversigt puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2014
	Budget	Bevilget/disponeret	Udbetalt
Østerbropuljen	3.628.000
*Ansøgteprojekter		1.617.374	231.154
*Egne projekter		593.320	226.453
*Miljøpunkt		150.000	150.000
I alt	3.628.000	2.360.694	607.607
Resterende til disposition pr. 13. maj 2014 Kr.			1.267.306

Lokaludvalgets egne projekter
Navn	dato for bevilling	Bevilget	reelt disponeret	afsluttet	udbetalt
Branding ØLU	10. december 2013	40.700	26.920		27.078
Informationsbevilling	10. december 2013	100.000	100.000		35.745
Infostandere	10. december 2013	64.400	64.400		26.955
Foreningsguide	14. november 2013	127.000	127.000		63.500
Opstartsaktiviteter Kulturcenter	6. februar 2014	50.000	50.000		0
Åben Skole	23. januar 2014	18.000	18.000		0
Strandboulevardpjece	13. marts 2014	10.000	10.000		0
Sundhedsweekend	13. marts 2014	187.000	187.000		73.175
Miljøfestival	10. april	10.000	10.000
I alt		607.100	593.320		226.453

1. Lokaludvalget stemte om det indkomne ændringsforslag til indstillingen, således at forbehandling af puljeansøgninger fremover foretages i fagudvalgene og ikke i et puljebehandlingsudvalg
for: 6 stemmer                   imod: 11 stemmer      undlod: 3 stemmer
Ændringsforslag faldt efter afstemning

Lokaludvalget stemte om det midlertidige puljebehandlingsudvalg fortsætter med forbehandling af indkomne ansøgninger
for: 14 stemmer                 imod: 3 stemmer                undlod: 3
Lokaludvalget godkendte at det midlertidige puljebehandlingsudvalg fortsætter med forbehandling af puljeansøgninger, og at spørgsmålet tages op til drøftelse igen i sammenhæng med udviklingsudvalgets rapport i efteråret 2014.

2. Lokaludvalget stemte om en ekstra puljeansøgningsrunde med frist den 1. august og behandling i mødet den 28. august 2014.
for: 14 stemmer               imod: 3 stemmer               undlod: 3 stemmer
Lokaludvalget godkendte den ekstra ansøgningsrunde til Østerbropuljen.