Ansøgning til Østerbropuljens 3. ansøgningsrunde 2021 (genbehandling)
Indstilling
Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at lokaludvalget behandler ansøgningen "Kom nabo, vær med!".
Problemstilling
Østerbro Lokaludvalg behandlede på ordinært møde 21. april de 30 rettidigt indkomne ansøgninger til Østerbropuljens 3. ansøgningsrunde.
Efter udsendelse af svarbreve blev sekretariatet kontaktet af en ansøger, der undrede sig over støttebeløbet. Der var til ansøgningen blevet bevilget 11.900 kr., som var det beløb, der fremgik af ansøgningen i feltet "ansøgt støtte". Ansøger forklarede, at dette var fejl, og at det ansøgte beløb reelt var 60.100 kr.
Som udgangspunkt er det ansøgers eget ansvar til tjekke, om ansøgningen er udfyldt korrekt. Dog er sekretariatet flere gange af ansøgere blevet gjort opmærksom på, at der kan forekomme fejl i budgetdelen af ansøgningsskemaet for Østerbropuljen, særligt i sum-funktionen.
Sekretariatet anbefaler således, at ansøgningen genbehandles ift. det reelle støttebehov.
Sekretariatet kan oplyse, at der umiddelbart efter 2. ansøgningsrunde er blevet lavet et opdateret ansøgningsskema på baggrund af fejl i skemaet. Skemaet ligger i en word-version. Fremadrettet vil ansøgere skulle benyttet dette skema, når der søges støtte i Østerbropuljen.
Løsning
Lokaludvalget har allerede bevilget 11.900 kr. til ansøgningen, og ansøger vil som et minimum være sikret dette beløb.
Lokaludvalget skal tage stilling til hvorvidt ansøgningen skal imødekommes med den fulde støtte på i alt 60.100 kr.
|
Nr. 20 |
|
|
Titel og ansøger |
”Kom Nabo – vær med” af Bo-Vitas Beredskab |
|
Ansøgt beløb |
11.900 kr. |
|
Resumé |
Der søges støtte til at arrangere forskellige aktiviteter, fx planteworkshops, for boligforeningernes beboere for at skabe bedre netværk mellem naboerne. |
|
Tidligere ansøgt/evaluering |
|
|
Sekretariatets bemærkninger |
|
|
Puljeudvalgets indstilling |
Puljeudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med 11.900 kr. Det er en ny aktivitet i bydelen med en høj grad af lokal forankring i boligforeningerne. |
Økonomi
Der resterer på nuværende tidspunkt 252.963 kr. afsat til Østerbropuljen 2021.
Videre proces
Sekretariatet meddeler ansøgeren lokaludvalgets beslutning og varetager den videre sagsbehandling.
Beslutning
Lokaludvalget besluttede at fastholde tilsagnet om bevilling af 11.900 kr. til projektet som en underskudsgaranti.
Der gives begrænset støtte til projektet på grund af økonomisk prioritering. Lokaludvalget vurderer, at det er et spændende nyt projekt, men projektet har et stort budget set i forhold til bredden af målgruppen. Desuden savnes en højere andel af frivillighed og anden medfinansiering.