Årlig afrapportering om den lokale miljøindsats til ØU og TMU

Indstilling

Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget godkender afrapportering til Økonomiudvalget og Teknik og Miljøudvalget for det lokale miljøarbejde på Østerbro i 2015, hvorefter afrapporteringen sendes til de to udvalg, med Miljøpunktets Årsberetning 2015 og Årsregnskab 2015 som bilag.

Problemstilling

Borgerrepræsentationen flyttede med budgetaftale 2011 ansvaret for den lokale kommunalt finansierede miljøvaretagelse over til lokaludvalgene.

Østerbro Lokaludvalg har indgået en driftsstøtteaftale med Miljøpunkt Østerbro gældende for 2015-2018. I følge aftalen varetager Miljøpunkt Østerbro, på vegne af Østerbro Lokaludvalg, den kommunalt finansierede lokale miljøopgave, sådan som den lokale miljøopgave er formuleret i 'Kommissorium for Lokaludvalg'.

Østerbro Lokaludvalg har ansvaret for varetagelsen af den lokale miljøopgave, også selvom der ydes driftsstøtte til miljøpunktet. Lokaludvalget skal, sammen med miljøfonden, sikre at miljøopgaven varetages i overensstemmelse med formuleringen af den lokale miljøopgave i Kommissoriet.

Østerbro Lokaludvalg skal årligt rapportere til Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget om lokaludvalgets brug af midler til lokale miljøaktiviteter i det forgangne år. Denne afrapportering skal også rumme en oversigt over opnåede resultater for det lokale miljøarbejde. Derfor er det nødvendigt at de årlige budgetter, årsplaner, regnskaber og årsberetninger fra miljøpunktet redegør for den konkrete anvendelse af de kommunale støttemidler, ikke bare til administrativ drift af et miljøpunkt – men også til konkrete miljøaktiviteter og opnåede resultater. Se i øvrigt forrige punkt på dagsordenen vedr. Miljøpunkt Østerbros årsberetning og regnskab for 2015.

For en uddybning henvises til de vedhæftede bilag i den elektroniske udgave af dagsordenen som fremgår af bilagsoversigten.
Af disse er det kun 3 i alt der sendes i papirform til lokaludvalgets medlemmer. Det er dels orientering om miljøpunktets årsberetning og regnskab vedhæftet det foregående punkt på dagsorden: 1) Miljøpunkt Østerbro Årsrapport 2015 og 2) Miljøpunkt Østerbro Årsregnskab 2015, dels er det til dette punkt:  3) Østerbro Lokaludvalgs oversigt over lokalt miljøarbejde2015.

Løsning

Formandskabet indstiller at oversigt over Østerbro Lokaludvalgs lokale miljøarbejde fremsendes til Økonomiudvalget og Teknik og Miljøudvalget med Miljøpunkt Østerbros årsberetning og regnskab for 2015 som bilag.