Overdragelsespapir til nyt lokaludvalg

Indstilling

Formanden indstiller, at;

• Fagudvalgene formulerer de vigtigste læringspunkter for de sidste 4 års lokaludvalgsarbejde og samler dem til et overdragelsespapir til det nye lokaludvalg.

Problemstilling

Indeværende valgperiode for det siddende Østerbro Lokaludvalg afsluttes efter valg til lokaludvalg i februar 2022. Dernæst konstitueres et nyt lokaludvalg, som skal sidde i perioden 2022-2025.

Siddende lokaludvalg har med sit arbejde de sidste 4 år, fx med bydelsplan, egne projekter, københavnerinddragelse, samarbejde med kommunens forvaltninger og udarbejdelse af høringssvar, opnået unik viden om lokaludvalgsarbejdet og samarbejdet med bydelens aktører samt Københavns Kommune. Denne viden kan komme et nyt lokaludvalg til gode.

Løsning

Det siddende lokaludvalg udarbejder et "overdragelsespapir" til det nye lokaludvalg. Heri kan det nye lokaludvalg orientere sig om de foregående fire års sejre og udfordringer i Østerbro Lokaludvalg. På den måde kan det nye lokaludvalg opnå indsigt i, hvilke arbejdsgange og strategier der har fungeret bedst, og hvor der er potentiale for forbedring. 

Overdragelsespapiret er samtidig en mulighed for at reflektere over de sidste 4 års arbejde for det siddende lokaludvalg. 

I bilag 1 findes en skabelon, som hvert fagudvalg kan udfylde og levere til sekretariatet senest den 15. februar. Herefter samler, renskriver og layouter sekretariatet teksten. Det endelige produkt overleveres til det siddende og det nye lokaludvalg. 

Økonomi

Sagen har ikke økonomiske konsekvenser for Østerbro Lokaludvalg. 

Videre proces

Fagudvalgene udfylder skabelonen (Bilag 1) på februar-møderne og indsender derefter teksten til sekretariatet – deadline for indsendelse er 15. februar 2022.