Østerbroweekend 2016
Indstilling
Fagudvalget for social og sundhed indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at lokaludvalget afsætter 197.000 kr. i 2016-puljemidler til Østerbroweekend 2016, jf. løsningsafsnittet.
2. at lokaludvalget udpeger Allan Marouf/et lokaludvalgsmedlem som tovholder på projektet, og evt. 1-2 andre medlemmer der skal bidrage til planlægningen af arrangementet og sikre lokaludvalgets deltagelse i arrangementet.
Problemstilling
Fagudvalget for social og sundhed ønsker at skabe fokus på kultur, fritid, motion og livskvalitet i bydelen, herunder at synliggøre de lokale offentlige og frivillige tilbud, foreninger og klubber, der har med disse områder at gøre.
Løsning
Østerbro Lokaludvalg har de seneste 5 år afholdt Østerbro Sundhedsweekend. Fagudvalget foreslår, at Østerbro Lokaludvalg i lighed med de 5 foregående år bevilger puljemidler til et weekendarrangement på Østerbro - i år dog med et mere bredt fokus på foreningslivet: en Østerbroweekend.
Weekenden skal være med til at skabe netværk og dialog mellem borgere, de lokale offentlige og frivillige tilbud og foreninger på kultur, fritids, sundheds- og idrætsområdet. Fagudvalget vil derfor i lighed med de seneste år invitere bydelens foreninger til at komme og præsentere deres tilbud i forbindelse med weekenden.
Som de foregående år skal weekenden også anvendes til at lokaludvalget præsenterer deres relevante projekter i en lokaludvalgsbod. Weekenden kan således anvendes til at gå i dialog med bydelens borgere om eks. Nordhavnstemaet, Folkeskoletemaet og lokaludvalgets projekter, såsom Strandboulevardprojektet og Østerbrogadeprojektet.
I år vil weekendarrangementet også kunne fungere som startskud for den borgerinddragelse, der skal foregå i forbindelse med bydelsplanlægningen.
Boden skal betjenes af lokaludvalgsmedlemmer, som skal informere og gå i dialog med borgerne.
Arrangementet henvender sig bredt til Østerbroerne - både ældre, børnefamilier, unge samt udsatte grupper på Østerbro.
Arrangementet afholdes den 11. og 12. juni kl.10-15. Arrangementet vil være udendørs med boder og telte til forskellige aktiviteter, og afholdes i Fælledparken.
Arrangementet afholdes ved en ekstern facilitator, der står for den praktiske gennemførelse af arrangementet. Fagudvalget bidrager med planlægningen af dagen, samt deltagelse i arrangementet.
Sekretariatet står primært for kommunikation, pr, kontakt til foreninger, samt præsentationsmateriale af lokaludvalgets egne projekter.
Mulige aktiviteter:
- Evt. Åbning ved Ninna Thomsen, Sundheds- og omsorgsborgmester eller Carl Christian Ebbesen, Kultur- og Fritidsborgmester
- Evt. telte med måling af blodtryk, lungefunktion, kondital, vejledning i bedre kostvaner ved Forebyggelsescenteret
- Præsentation af bydelens foreninger (både idrætsforeninger, men også andre lokale foreninger) og mulighed for at prøve deres aktivitets tilbud
- Bod/telt med servering af sunde smagsprøver
- Lokaludvalgsbod med præsentation af bydelsplanlægning og lokaludvalgets temaer og projekter
- Musikalske indslag/underholdning rettet mod både børn og voksne
- Kultur Østerbro, Kultur Center kildevæld inviteres også til at
Økonomi
BUDGET ØSTERBRO WEEKEND 2016 |
|
Facilitator |
41.500 |
Rammer (telte, lydudstyr, borde etc.) |
49.000 |
Forplejning (4 udbydere af smagsprøver) |
35.100 |
Musik ink. KODA |
30.850 |
El |
9.000 |
Annoncer (1 x halvsides, 2 x kvartsides) |
18.000 |
Grafisk opsætning af plakat, annoncer |
5000 |
Tryk af plakater |
2000 |
Opsætning af A-skilte 7 steder i bydelen i ugen op til arrangementet |
2000 |
Div./uforudset |
4550 |
I alt |
197.000 |
Videre proces
Beslutning
2. Lokaludvalget udpegede Allan Marouf som tovholder og Steen Jeppson og David Rønne til at bidrage til planlægningen af arrangementet og sikre lokaludvalgets deltagelse i arrangementet.