Lokaludvalgets årsplanlægning 2016

Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til årsplanlægning i 2016

Østerbro Lokaludvalg havde en indledende drøftelse vedrørende årsplanlægning i ordinært møde den 16. december 2015.

Indstilling

Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget drøfter foreløbig årsplan 2016

2. at Lokaludvalget godkender den foreløbige årsplan 2016 jf. løsningsafsnittet

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg drøftede i sidste ordinære møde den 16. december 2015 en foreløbig skitse til projekter og aktiviteter i 2016, med henblik på at få et samlet overblik over mål for det kommende år og brug af ressourcer i den forbindelse. Sekretariatet vil på grund af medarbejderudskiftning være presset i foråret, da der ikke kan påregnes genbesættelse af projekt- og informationsmedarbejder før 1. april 2016.

Formandskabet foreslog, at temaindsatserne evalueres ved lokaludvalgsmødet i januar for at klargøre om og hvilke indsatser, der skal videreføres i 2016. Nordhavnstemagruppen og Børne og unge temagruppen udarbejder en plan for det kommende år, social dumping temaet indgår i det daglige arbejde i fagudvalget for social og sundhed. 

Formandskabet foreslog ligeledes, at der med udgangspunkt i drøftelsen ved dette punkt udarbejdes en halvårsplan for 1. halvdel af 2016, som fremlægges på mødet i januar. Der er ikke indkommet ønsker til aktiviteter eller projekter, som skal indarbejdes i halvårsplanen inden den fastsatte deadline den 11. januar 2016.

Løsning

Formandskabet har opstillet en række aktiviteter for 2016. Formandskabet foreslår, at lokaludvalget arbejder videre med de allerede igangværende projekter. Derudover foreslår formandskabet, at årsplanen i høj grad fungerer som optakt til den kommende bydelsplanlægning.

• Bydelsplanlægning. I følge plan-kadencen er 2016 året, hvor der skal udarbejdes nye bydelsplaner. Konceptet for denne omgang af bydelsplaner er i høring med svarfrist 1. marts, og skal behandles på lokaludvalgets februarmøde. Heri forventes det at lokaludvalget udarbejder bydelsplan fra april/maj 2016, som efterfølgende fremlægges fagforvaltninger i maj 2017 og fremsendes til ØU og BR i oktober 2017 inden kommunalvalget.
• Status på projekter, der foreslås videreført (nogle af projekterne er fra bydelsplan 2013):
  • Østerbrogade - forundersøgelser er i gang som grundlag for det videre arbejde, når der forhåbentligt afsættes midler til projektet i budget 2017. ØLU involveres løbende i Teknik- og Miljøforvaltningens arbejde med forundersøgelsen. Projektet kunne godt indgå i den kommende bydelsplan mhb på at engagere borgere og interessenter i udviklingen af projektet. Den hidtidige arbejdsgruppe skal indkaldes og suppleres.
  • Carl Nielsens Allé - anlægsmidler er bevilget, og der arbejdes på at få en lokal følge gruppe op og stå. Områdefornyelsen samarbejder pt. med forvaltningen om dette og lokaludvalget involveres også i løbet af foråret. Projektet egner sig ikke som bydelsplanprojekt, da projektet er fremskredent. Den hidtidige arbejdsgruppe skal indkaldes og suppleres.
  • Strandboulevarden - forundersøgelser er i gang som grundlag for det videre arbejde, når der forhåbentligt afsættes midler til projektet i budget 2017. ØLU involveres løbende i Teknik- og Miljøforvaltningens arbejde med forundersøgelsen. Projektet egner sig umiddelbart ikke som bydelsplanprojekt, idet projektet er forholdsvist gennemarbejdet fra lokal side. Den hidtidige arbejdsgruppe skal indkaldes og suppleres.
  • En videreudvikling omkring kulturcentret af sti over Svanemøllen Kaserne - der arbejdes på en lokalplan for kasernen, hvor stiførelsen muliggøres. Vi forventer, at der kommer en arkitektkonkurrence inden sommerferien og en lokalplan sommeren 2017. Projektet bør nok indgå i bydelsplanen mhb. en udvidelse af arealet ned mod kulturcenteret og skole og for at booste den politiske og bydelens opmærksomhed på det kombinerede projektet.
  • Østre Gasværk - der arbejdes på en lokalplan for området og forvaltningen er i den forbindelse i gang med en dialogproces med bl.a. lokale interessenter. ØLU er involveret i denne. Kommunen har inviteret bredt til at deltage i en følgegruppe. 
  • Trafikplanlægning i Skt. Kjelds Kvarter - Forvaltningen har tilbudt at vurdere løsningsmuligheder. Dele af projektet kunne indgå i bydelsplanlægningen.
  • Evt. Nordre Frihavnsgade - Forvaltningen gennemførte i sommeren/efteråret 2015 omfattende borgerdialog om modeller for en udvikling af gaden. Der er ikke afsat midler til en omdannelse. Det er endnu uvist om projektet egner sig til at indgå i bydelsplanlægningen som et bydelsplanprojekt.
  • Opfølgning af større per medio 2016 uafsluttede initiativer i Områdefornyelsen
• Borgerdialogindsats
  • Lokaludvalget har besluttet at sætte særligt fokus på borgerdialog og dertilhørende nye redskabet i 2016. Indsatsen foreslås set i sammenhæng med de ovenstående projekter og udarbejdelse af ny bydelsplan.
• Temaindsatser
  • Folkeskolereform (evt. projekter tænkes sammen med bydelsplanlægning)
  • Nordhavnsudvikling (evt. projekter tænkes sammen med bydelsplanlægning)

 

Videre proces

Lokaludvalget behandler høring om Bydelsplankoncept i næste møde den 10. februar 2016.

1. Lokaludvalget drøftede den foreløbig årsplan 2016

2.Lokaludvalget godkendte den foreløbige årsplan jf. løsningsafsnittet.