Drøftelse vedr. fremtidige sekretariatslokaler
Indstilling
Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at Lokaludvalget drøfter sekretariatets fremtidige placering - med særlig vægt på tanker om lokaludvalgets fremtidige tilgængelighed, synlighed samt placering sammen med andre parter, som eksempelvis i dag hos Områdefornyelsen.
Problemstilling
Østerbro Lokaludvalgs sekretariat skal finde nye lokaler, da lejekontrakten med områdefornyelsen udløber til juni 2016, hvor områdefornyelsen lukker ned og fraflytter lokalerne.
Økonomiforvaltningen og Københavns Ejendomme har set på mulighederne for både kommunale og 3. mands lejemål. Sekretariatet og formandskabet har drøftet mulighederne, og afholdt møde med kontorchef Flemming Dubgaard Hansen, i Økonomiforvaltningen. Økonomiforvaltningen er ansvarlig for at sikre lokaler i bydelen, på baggrund af de juridiske og økonomiske rammer der ligger for drift af lokaludvalg og almindelige krav til kontorarbejdspladser, men det er Københavns Ejendomme, der i sidste ende er myndighed.
Det er vigtigt for forvaltningen at høre lokaludvalgets holdninger og input, inden der træffes beslutning, så det bliver kontorlokaler der så vidt muligt også lever op til lokaludvalgets ønsker og forventninger til sekretariatslokaler.
Løsning
Formandskabet indstiller at Østerbro Lokaludvalg drøfter forventninger og ønsker til fremtidige sekretariatslokaler.
Lokaludvalget har på baggrund af vore lokale kontakter pt. fået to gode tilbud, fra hhv. Kultur Østerbro på Øbro-Jagtvej Bibliotek og KW3 på Krausesvej 3. Københavns Ejendomme har dog påpeget et par juridiske og administrative problemstillinger som skal afklares først, i forhold til de to lejemål.
Sekretariatet har i samarbejde med de to parter, der begge er kommunale lejemål under KFF, udarbejdet et oversigtsskema med en kort beskrivelse af de overordnede forhold for hvert lejemål.
På baggrund af den sidste tilbagemelding fra Københavns Ejendomme, kan der blive tale om et helt tredje lejemål.
Beslutning
1. Lokaludvalget drøftede sekretariatets fremtidige placering.