Bevilling af midler til information om og supplering af Østerbro borgerpanel, nyhedsbrev og hjemmeside

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Østerbro Lokaludvalg bevilger 31.000 kr. til information om og supplering af Østerbro Borgerpanel.

2. at Østerbro Lokaludvalg bevilger 15.500 kr. til annoncering af nyhedsbrev

3. at Østerbro Lokaludvalg bevilger 4.500 til hosting af hjemmeside

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg driver Østerbro borgerpanel. Formålet med borgerpanelet er at nå bredere ud i bydelen, når der er høringer og lokale sager samt at få mere viden og input til de områder, som Lokaludvalget arbejder med. Der udsendes, hvert år mellem 3 - 6 undersøgelser ud i borgerpanelet. Der er pt.  Borgerpanelet har pt. 8.580 deltagere fra 15 år hvilket svarer til ca. 11 % af borgerne i bydelen.

For at få tilflyttere og unge, der er kommet ind i målgruppen tilknyttet borgerpanelet og dermed opnå en højere repræsentativitet, foreslås det at styrke informationen om og deltagelsen i borgerpanelet med en bevilling til annoncering i lokale medier og udsendelse af invitationer til borgerpanelet via e-boks. Det er KMD, der står for den konkrete udsendelse af invitationer.

Lokaludvalgets nyhedsbrev har pt. 6.385 abonnenter, hvilket svarer til ca. 8 % af beboerne i bydelen.

Københavns Kommune er i løbet af 2019 gået over til et nyt site for hosting af hjemmesider - Drupal. Det koster årligt 4.500 kr. i hosting, herunder sikkerhedsopdateringer mv.

Løsning

For at få suppleret borgerpanelet indrykkes der annoncer i lokale medier for at gøre opmærksom på borgerpanelet. Derudover udsendes der via e-boks invitationer til borgerpanelet til en samlet sum af 31.000 kr.

For at styrke kommunikationen mellem lokaludvalget og bydelens borgere, indrykkes annoncer i lokale medier samt kampagne på Facebook, der gør opmærksom på lokaludvalgets nyhedsbrev. Lokaludvalget bevilger 15.500 kr. til kampagnen.

Lokaludvalget bevilger 4.500 kr. til hosting af udvalgets hjemmeside i Drupal.

Økonomi

Budget

Videre proces

Sekretariatet forestår den videre proces omkring invitation til borgerpanel, annoncering og hosting mv.

Lokaludvalget orienteres løbende om udviklingen i deltagerantallet i borgerpanelet.