Drøftelse: Kommunikationsstrageti og kommunikationsplan 2020

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Østerbro Lokaludvalg drøfter kommunikationsstrategi 2020.

Problemstilling

Sekretariatet varetager en del af opgaven med at kommunikere til Østerbros borgere om bl.a. lokaludvalgets aktiviteter, støttede projekter og lokale nyheder. Til dette har sekretariatet forskellige platforme til rådighed. Kommunikationsplanen redegør for kommunikationens formål og målgrupper, samt skitserer hvordan sekretariatet påtænker at bruge de forskellige platforme til forskelligt indhold.

Lokaludvalget bruger følgende platforme til at nå borgerne:

• Hjemmeside
• Nyhedsbrev
• Facebook
• Instagram
• (lokal)presse, (artikler og annoncer)

Platformene bruges til at kommunikere lokaludvalgets arbejde, mulighederne for at søge støtte, aktuelle høringer, relevante og lokale nyheder og aktiviteter samt skabe lokal tilhørsforhold og stolthed. Der er desuden afsat midler til annoncer i lokale medier.

Udvalgte pointer fra kommunikationsplanen

• Hjemmesiden har fået et makeover
• Nyhedsbrevet vil fremover blive sendt 1-2 dage efter lokaludvalgsmøderne
• Sekretariatet øger tilstedeværelsen på Facebook med ca. 1 dagligt opslag. Der afsættes midler i  til generel annoncering
• Lokaludvalget har fået en Instagram-konto. Der budgetteres med midler til generel annoncering (sekretariatsbudgettet).
• Vi fortsætter det gode arbejde med lokalpressen, og presser på når der er muligheder for at få sager af lokal betydning i de store dagblade.

Det er derudover sekretariatets målsætning for 2020, at der findes en illustrator, som kan udarbejde grafisk materiale til de borgervendte aktiviteter, så der skabes en rød tråd og en høj grad af genkendelighed i lokaludvalgets materiale.

Løsning

Østerbro Lokaludvalg drøfter kommunikationsstrategi 2020.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalget.