Medlemsforslag: Jul for de ældre 2019 - bevilling

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at lokaludvalget bevilger 17.500 til Jul for de ældre 2019

Problemstilling

Formanden for Østerbro Lokaludvalg foreslår at afholde et eftermiddagsarrangement den første eller anden søndag i advent kl. ca. 14.00-16.30. Arrangementet forventes afholdt på et plejehjem i bydelen. Lokation følger. Det er tanken, at der skal serveres kaffe, gløgg og æbleskiver, og der skal være lidt underholdning i form af sangerinde, fællessang, bankospil eller lign. 

Formålet med arrangementet, er at samle ældre på Østerbro til en hyggelig eftermiddag med en snak om ældres vilkår på Østerbro, og høre deres idéer eller forslag til forbedringer. Arrangementet kan ligeledes skabe kontakt til en gruppe borgere der normalt kan være svær at nå, samt skabe netværk mellem borgerne. 

Løsning

Medlemmer af Fagudvalget for Social, Sundhed, Ældre og Integration deltager i arrangementet og informerer om lokaludvalgets arbejde og projekter i bydelen, samler op på inputs og idéer. 

Lokaludvalget drøfter og tager stilling til forslaget.

Økonomi

Budget for Jul for de ældre 2019

Annoncering	7.500
Forplejning samt rengøring mv	4.000
Præmier til bankospil mv.	2.500
Uforudsete udgifter	1.000
Underholdning	2.500
I alt	17.500

 

Videre proces

Fagudvalgsformand Allan Marouf er tovholder og står, sammen med fagudvalget, for den første kontakt til plejehjemmet, den praktiske planlægning med kontakt til Ældre hjælper Ældre, bankospil og deltagelse på dagen.

Sekretariatet varetager kommunikation og økonomi, herunder aftale (kontrakt) med plejehjem vedr. forplejning mv., evt. kontrakt med sangerinde, indkøb af banko præmier og fører listen med tilmeldinger