Bevilling: Rammebeløb til arbejde med bydelsplan og nedsættelse af bydelsplangruppe og

Indstilling

Formanden indstiller,

1. At Østerbro Lokaludvalget bevilger en ramme på 175.000 kr. til bydelsplanarbejdet i 2022

2. At Østerbro Lokaludvalg drøfter og beslutter nedsættelse af en Bydelsplangruppe

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg skal i løbet af 2022-23 udarbejde en bydelsplan. Planen skal være lokaludvalgets arbejds- og visionspapir for de næste fire år, som kommunens  fagforvaltninger er forpligtede til at orientere sig i, når udviklingen af Østerbro skal planlægges, ligesom Københavns Borgerrepræsentation skal drøfte bydelsplanen på et temamøde den 25 maj 2023. 

Ramme for bydelsplanarbejdet 2022

Lokaludvalget afholdt lørdag den 7. maj et internt seminar hvor lokaludvalgets medlemmer og suppleanter havde mulighed for at generere idéer til temaer og konkrete indsatser, der kan indgå i bydelsplanen.

Blandt de overordnede temaer der blev bragt i spil var (ikke udtømmende):

• Trafik - herunder trafiksanering af bydelen bl.a. med fokus på sikre cykelveje/skolevej og parkeringsstrategi
• Sociale forhold - herunder bl.a. ensomhedsproblematikker
• Idræt & Fritid - herunder bl.a. idrætsfaciliteter
• Miljø - herunder bl.a. affaldsstrategi & biodiversitet
• Kultur - herunder bl.a. et styrket natteliv /spillesteder
• Bedre forhold for handelslivet
• Byrum - herunder fokus på fremkommelighed og begrønning af byrummet
• Generel byudvikling af Nordhavn

For at kunne udvikle og gennemføre konkrete indsatser har lokaludvalget behov for en ramme, der sætter udvalget i stand til at lave kvalificeret borgerinddragelse.

Rammen skal bl.a. kunne bruges til:

• Leje af lokaler til borgerinddragelsesaktiviteter
• Forplejning til borgerinddragelse
• Indkøbe ekstern konsulentbistand/ekspertbistand
• Informationskampagner om bydelsplanarbejdet på print og SoMe 

Da det ikke på nuværende tidspunkt vides hvilke processer og projekter der specifikt vil indgå i arbejdet med bydelsplanen, er der tale om en rammebevilling der, i fald der bliver behov for yderligere finansiering, kan øges på fremtidige lokaludvalgsmøder.

Udpegning af bydelsplangruppe

Lokaludvalget har på internt seminar den 7. maj 2022 drøftet muligheden for at nedsætte en bydelsplangruppe. Gruppen skal varetage følgende opgaver (ikke udtømmende liste):

• Koordinere indsatsen omkring bydelsplanen med lokaludvalget særligt gennem koordinering med fagudvalg/fagudvalgsformænd og formandskabet i Østerbro Lokaludvalg
• Koordinere indsatsen omkring bydelsplanen med repræsentantskabet
• Koordinere nyheder omkring udviklingen i bydelsplanarbejdet
• Koordinere budgetønsker omkring bydelsplanen til lokaludvalget på de enkelte temaer, indsatsområder og konkrete projekter der ønskes gennemført i bydelsplanen 
• Koordinere og deltage i skriveprocessen omkring bydelsplanen

Bydelsplangruppen modtager sekretariatsbistand i alle gruppens funktioner.

Løsning

Lokaludvalget drøfter og beslutter bevilling. 

Lokaludvalget udpeger medlemmer til en bydelsplangruppe.

Lokaludvalget vil den 24. maj præsentere de temaer der er udpeget for 'Bydelsmødet' / repræsentantskabet og bede repræsentantskabet hjælpe med at prioritere indsatserne samt komme med input til konkrete projekter lokaludvalget kan gå videre med.

Det forventes, at bydelsplangruppen på baggrund af budgetønsker og konkrete projektskemaer fra fagudvalgene koordinerer indkøb og budgetstyring. Bydelsplangruppen indstiller løbende konkrete projekter og projektønsker til lokaludvalget og bevillinger til projekterne udmøntes af rammen.

Lokaludvalget udpeger 8 - 10 medlemmer til en bydelsplangruppe. Gruppen skal, så vidt muligt, afspejle alle fire fagudvalg samt så mange kvarterer i bydelen som muligt. Lokaludvalget vælger en tovholder for bydelsplangruppen.

Økonomi

Midlerne udmøntes af lokaludvalgets pulje til egne aktiviteter. Såfremt indstillingerne i punkt 4 - status på puljemidler imødekommes, vil der efter bevillingen af de 175.000 kr. til arbejdet med bydelsplanen være 245.336 kr. tilbage i puljen til egne projekter.

Videre proces

Når lokaludvalget har nedsat en bydelsplangruppe og udpeget en tovholder koordinerer tovholder og sekretariatet arbejdet omkring indkaldelse af bydelsplangruppen mv.