Valg af tovholdere til ad hoc udvalg/projektgrupper

Østerbro Lokaludvalg besluttede i ordinært møde den 24. januar 2013

1. Lokaludvalget tog indstilling om evaluering af bydelsplanproces til efterretning
2. Lokaludvalget valgte i første omgang følgende tovholdere for de 11 bydelsplanprojekter...

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget beslutter at projektgrupperne i selv udpeger tovholdere for det videre arbejde

Østerbro Lokaludvalg valgte i første omgang tovholdere for de 11 bydelsplan projektgrupper i ordinært møde den 24. januar 2013.

Østerbro Lokaludvalg har ikke tidligere udpeget tovholdere til projekt eller ad hoc grupper, hvorfor det foreslås at projektgrupperne selv løbende kan beslutte hvem i gruppen, der skal fungere som tovholder.

Dette vil være i tråd med paragraf 4 i Østerbro Lokaludvalgs forretningsorden:

§ 4. Lokaludvalget kan nedsætte arbejdsgrupper ad hoc. Arbejdsgrupperne kan være forankret i et eller flere fagudvalg. Alle interesserede og aktive borgere kan blive medlem af disse arbejdsgrupper, dog skal et eller flere medlemmer af lokaludvalget deltage i gruppens arbejde. Arbejdsgrupperne kan ikke tildeles besluttende kompetence.

I modsætning til fagudvalgene, er det således ikke foreskrævet at lokaludvalget vælger en tovholder for projektgrupper og ad hoc udvalg, blot at gruppen sikrer sig at der er en, som fungerer som tovholder, og har ansvar for afrapportering til lokaludvalget og evt. kontakt til det eller de relevante fagudvalg.

Østerbro Lokaludvalg beslutter at ad hoc udvalg og projektgrupper selv løbende vælger tovholder og efterfølgende informere lokaludvalget herom.

1. Lokaludvalget besluttede at projektgrupperne selv udpeger tovholdere i det videre arbejde