Godkendelse af endelig struktur for bydelsplan 2022 - 2025

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Østerbro Lokaludvalg beslutter kriterier for projekter der indgår i bydelsplanen

2. at Østerbro Lokaludvalg drøfter og vedtager den endelige struktur for  bydelsplan 2022 - 2025, herunder om der skal indgå en vision, hvilke eventuelle temaer der skal indgå i bydelsplanen, hvilke eventuelle indsatsområder der skal indgå i bydelsplanen og hvilke eventuelle konkrete projekter der skal indgå i bydelsplanen.

3. at der, forudsat Østerbro Lokaludvalg vedtager, at der skal indgå en vision for bydelsplan 2022 - 2025, besluttes hvilke emneord, der skal indgå i en vision for bydelsplanen. 

Problemstilling

Kriterier for projekter i bydelsplanen

Fagudvalg, bydelsplangruppe og lokaludvalget har løbende drøftet kriterier for projekter i bydelsplanen, men har ikke truffet endelig beslutning.

 

Endelig struktur for bydelsplanen

Lokaludvalget er tidligere blevet informeret om, at formandskabet ønskede skriveprocessen for fagudvalgene afsluttet ultimo januar, således at de endelige afsnit i bydelsplanen kan godkendes på det ordinære lokaludvalgsmøde i februar.

Der har tidligere i forskellige fora været drøftet struktur for bydelsplanen.

For at sikre en ensartet struktur på tværs af bydelsplanen, skal lokaludvalget beslutte den endelige struktur, samt konkret indhold på de forskellige niveauer.

 

Vision for bydelsplanen

Lokaludvalget har løbende drøftet muligheden for at folde en vision for bydelen ud i bydelsplanen, men har ikke truffet beslutning om visionens omfang eller emneord. 

Løsning

Kriterier for projekter i bydelsplanen

Det foreslås, at lokaludvalget beslutte følgende kriterier, der senest har været drøftet på ordinært møde i lokaludvalget den 23.11 2022:

1) Et bydelsplansprojekt skal være af høj relevans for bydelens udvikling og borgere.

2) Der fokuseres på, at de valgte indsatsområder/projekter skal være relevante for det politiske niveau (BR) og lokaludvalget selv.

3) Bydelsplanprojekterne skal løbende aktivere bydelens borgere - enten i udviklingsfasen, planlægningsfasen, eller- og i udførelsesfasen.

Derudover kan man tilføje to hjælpekriterier, der kan være med til at angive hvor ressourcekrævende et projekt vil være. Det kan derfor indikere, hvor højt et projekt skal prioriteres og omkostningerne ved at tage nogle projekter med - eller opprioritere dem, frem for andre. De to hjælpekriterier er:

Modenhed i projektet
Kompleksitet i projektet

Modenhed: hvor langt er vi i processen med at beskrive projektet - Skala: 1 er kun titel og 5 er næsten færdig

Kompleksitet: Hvor realistisk er det ift. gennemførelse. Hvor meget er vi selv herrer over.

Skala: 1 er 'Vi kan selv' og 5 kræver meget politisk benarbejde.

Det understreges, at bydelsplanen er et dynamisk dokument. Projektidéer der ikke finder vej til en prioriteret rolle i bydelsplanen i første omgang, beskrives i et bilag - en form for 'bobler-liste'.

 

Endelig struktur for bydelsplanen

Der er af formandskabet lagt op til følgende struktur:

Niveau 1: Én overordnet vision for hele bydelsplanen

Niveau 2: Fire temaer: a) Byplan, miljø og teknik b)  Social, sundhed, ældre og integration c) Kultur, fritid og idræt d) Familie, børn og unge

Niveau 3: Indsatsområder under de fire temaer. 

Niveau 4: Konkret projekter under de enkelte indsatsområder

Da udvikling/byudvikling af Nordhavn går på tværs af alle fire temaer foreslås det, at der udarbejdes et indsatsområde med titlen 'Udvikling i Nordhavn' under alle fire temaer, hvor der kan beskrives konkrete projekter indenfor de enkelte temaer.

Niveau 1 - Vision

For at sikre en vedkommende og relevant fælles vision for bydelen, skal det besluttes hvilke emneord, der er de vigtigste og som skal indgå i visionen.

Det foreslås, at hvert fagudvalg kan byde ind med 2 emneord til visionen. Det har tidligere været drøftet, at visionen hverken må blive så kort at den bliver intetsigende, men heller ikke så lang, at der bliver tale om at beskrive bydelen 1:1. Ideelt set vil en vision fylde 1 - 2 sider i et opslag i et pixibogsformat.

 

Niveau 2 - Temaer

Der har siden afholdelsen af lokaludvalgets interne seminar i maj 2022 været fokus på, at temaerne i bydelsplanen følger fagudvalgene.

Der foreslås derfor følgende struktur på niveau 2:

Tema 1: Byplan, miljø og teknik

Tema 2: Social, sundhed, ældre og integration

Tema 3: Kultur, fritid og idræt

Tema 4: Familie, børn og unge

 

Niveau 3 - Indsatsområder (IO)

Det foreslås, at der under Tema 1 - Byplan, miljø og teknik besluttes følgende indsatsområder:

IO 1: Klima, Natur, Miljø

IO 2: Byrum

IO 3: Trafik

IO 4: Udvikling i Nordhavn

 

Det foreslås, at der under Tema 2 Social, sundhed, ældre og integration besluttes følgende indsatsområder:

IO 1: Øget mental sundhed på Østerbro

IO 2: Fællesskaber på tværs af generationer

IO 3: Nordhavn

 

Det foreslås, at der under Tema 3 - Kultur, fritid og idræt besluttes følgende indsatsområder:

IO 1: Kortere vej til idræt lokalt

IO 2: Stærkere rammer for kulturen

IO3: Mere plads til den 3. halvleg

IO 4: Borgernære kultur- fritids- og idrætsfaciliteter i Nordhavn

 

 

Det foreslås, at der under Tema 4 - Familie, børn og unge besluttes følgende indsatsområder:

IO 1: Sikre Skoleveje

IO 2: Mødesteder for unge 

IO 3: Udviklingen i Nordhavn

IO 4: Fællesskaber for børn og unge gennem idræt og foreningsliv

 

Niveau 4: Konkrete projekter

Konkrete projekter under Tema 1: Byplan, miljø og teknik - IO 1: Klima, Natur, Miljø

Projekt 1: Mindre energifællesskaber

Konkrete projekter under Tema 1: Byplan, miljø og teknik - IO  2: Byrum

Projekt 1: Den gode plads på Østerbro, herunder Poul Henningsens Plads, Hans Knudsens Plads og Trianglen

Konkrete projekter under Tema 1: Byplan, miljø og teknik - IO  3: Trafik

Projekt 1: Trafikøer

Projekt 2: Østerbrogade nord

Projekt 3: Parkering, herunder delebiler

Konkrete projekter under Tema 1: Byplan, miljø og teknik - IO  4: Nordhavn

Projekt 1: Visionsplan for Nordhavn

Projekt 2: Begrønning af Kalkbrænderihavnsgade

Projekt 3: Naturpark Nordhavn

 

Konkrete projekter under Tema 2: Social, sundhed, ældre og integration IO 1: Øget mental sundhed på Østerbro:

Projekt 1: Oplysningskampagne om kommunale og øvrige tilbud på området 'Mental sundhed', herunder oplysning til foreninger om adgang til mødelokaler mv.

Projekt 2: Outreach – invitere offentlige aktører og foreninger til netværksmøde – også om konkrete samarbejder.

Konkrete projekter under Tema 2: Social, sundhed, ældre og integration IO 2: Fællesskaber på tværs af generationer:

Projekt 1: Arrangering af fællesspisning på Østerbro. Enten som ejet projekt eller som samarbejdsprojekt

Projekt 2: Strategisk brug af puljemidler - ekstra fokus på ansøgninger der har som særligt formål at fremme fællesskaber på tværs af generationer

Konkrete projekter under Tema 2: Social, sundhed, ældre og integration IO 3 - Nordhavn

Projekt 1: Samarbejdsprojekter med lokale aktører om sundhedsfremmende aktiviteter i Nordhavn.

 

Konkrete projekter under Tema 3: Kultur, fritid og idræt IO 1 - Kortere vej til idræt lokalt

Projekt 1: Bedre adgang til allerede eksisterende faciliteter

Konkrete projekter under Tema 3: Kultur, fritid og idræt IO 2: Stærkere rammer for kulturen

Projekt 1: Østre Elværk som kulturhus

Konkrete projekter under Tema 3: Kultur, fritid og idræt IO3: Mere plads til den 3. halvleg

Projekt 1: Fornyelse af Svanemøllehallen

Konkrete projekter under Tema 3: Kultur, fritid og idræt IO 4: Borgernære kultur- fritids- og idrætsfaciliteter i Nordhavn

Projekt 1: Mere kapacitet via belægning på boldbaner

 

Konkrete projekter under Tema 4: Familie, børn og unge IO 1: Sikre skoleveje

Projekt 1: Strategi og metode for arbejdet med sikre skoleveje

Projekt 2: Randersgade 

Projekt 3: Nygårdsvej

Konkrete projekter under Tema 4: Familie, børn og unge IO 2: Mødesteder for unge

Projekt 1: Løgstørgade

Konkrete projekter under Tema 4: Familie, børn og unge IO 3: Udviklingen i Nordhavn

Projekt 1: Naturskolen

Projekt 2: Etablering af foreningsliv

Konkrete projekter under Tema 4: Familie, børn og unge IO 4: Fællesskaber for børn og unge gennem idræt og foreningsliv

Projekt 1: Udbrede kendskab til idræts- og foreningslivet (foreningsdag)

Projekt 2: Fastholdelse af unge i foreningslivet

Projekt 3: Udsatte børn og unges muligheder for at deltage i foreningslivet

 

Vision for bydelsplanen

Forudsat at lokaludvalget træffer beslutning om en struktur for bydelsplanen, der indeholder en vision, skal lokaludvalget beslutte hvilke emneord, der bør indgå i visionen. 

Det foreslås, at hvert fagudvalg kan indstille 2 emneord, der kan foldes ud i visionen. Det foreslås endvidere, at Bydelsplangruppen bemyndiges til at skrive visionen med støtte fra sekretariatet, der gennemskriver den samlede bydelsplan.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalget. På lokaludvalgets møde i februar forventes det, at der skal afsættes midler til lay-out og tryk af pixi-udgave af bydelsplanen, eventuel lokaleleje og forplejning til repræsentantskabsmøde i marts og eventuel ekstra formidling af bydelsplanen på SoMe.

Videre proces

Frem mod udfærdigelsen af den endelige bydelsplan skal fagudvalgsformænd, næstformænd og tovholdere på de enkelte projekter - eventuelt assisteret af sekretariatet - færdiggøre den endelige tekst, der skal indgå i bydelsplanen. Fagudvalgene skal på det kommende møde godkende teksten til bydelsplanen. 

Sekretariatet gennemskriver den samlede tekst. Sekretariatet kan efter behov tilføje data, billedmateriale og statistik, der understøtter lokaludvalgets pointer og de enkelte temaer, indsatsområder og projekter.

Den fulde bydelsplan med fyldestgørende beskrivelser af de enkelte projekter og data der underbygger disse, vil kun findes som en underside til lokaludvalgets hjemmeside, men hverken i tryk eller som pdf. Det vil kræve en stor del af sekretariatets ressourcer at løse denne opgave vinter / forår 2023.

Pixi-udgaven der forventes trykt, vil have en qr-kode der linker til hjemmesiden.

Der har i processen været en lang række idéer til temaer, indsatsområder og projekter, der ikke finder vej til bydelsplanen. Disse opsummeres i et bilag i den elektroniske udgave af bydelsplanen.

Det forventes at bydelsplangruppen får forelagt det samlede  tekstudkast til den endelige bydelsplan (dog ikke lay-outet) til gennemsyn og kommentering inden lokaludvalgsmødet i februar.

Sekretariatet kan efter behov tilføje data, billedmateriale og statistik, der understøtter lokaludvalgets pointer under de enkelte temaer, indsatsområder og projekter. 

Sekretariatet indkalder til repræsentantskabsmøde ultimo marts, hvor bydelsplanen endeligt godkendes.