Opsupplering af puljeudvalg

Indstilling

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget beslutter hvorvidt puljeudvalget skal suppleres med en deltager og vælger et lokaludvalgsmedlem til denne post.

Problemstilling

Et medlem af Lokaludvalgets puljeudvalg, Meriam Sejr Vinding, har trukket sig fra lokaludvalget og det betyder, at puljeudvalget nu består af 8 medlemmer frem for de oprindeligt 9 valgte medlemmer.

Puljeudvalgets opgaver er at forbehandle ansøgninger til Østerbropuljen og komme med en anbefaling til lokaludvalget, om ansøgningen skal have tilsagn/delvist tilsagn eller afslag, og med hvilken begrundelse.

Sekretariatet vurderer, at det vil være en fordel at opsupplere puljeudvalget til 9 medlemmer, så udvalget gøres mere robust i tilfælde af afbud. Der har på de seneste 3 i puljeudvalget deltaget mellem 5 og 7 medlemmer pr. møde. Sekretariatet vurderer, at der bør være minimum 5 deltagere, og gerne flere, i forbehandlingen af ansøgninger for at opnå en ønskværdig bredde i indstillingerne, så de bedst muligt afspejler lokaludvalgets holdninger.

Nuværende medlemmer af puljeudvalget er: Frank Bavnild, Dan Pedersen, Morten Buchwald, Axel Thrige Laursen, Steen Jeppson, Sheku Amadu Jalloh, Allan Marouf og Tanveer Sharif. 

Løsning

Såfremt lokaludvalget beslutter at supplere puljeudvalget med et medlem, skal der udpeges et lokaludvalgsmedlem til at varetage posten.

Puljeudvalget holder møde 5 gange årligt (et møde pr. ansøgningsrunde) og forbehandler ansøgninger til lokaludvalget. Der er typisk 20-40 ansøgninger pr. ansøgningsrunde, oftest flest i starten af året. Medlemmer af puljeudvalget har mulighed for at få ansøgninger tilsendt i printet format forud for puljeudvalgsmødet.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalget.

Videre proces