Udpegning til Følgegruppe for Borgersamling om grønt byliv på Indre Østerbro

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Østerbro Lokaludvalg udpeger et medlem og en suppleant til 'Følgegruppen for Borgersamling om grønt byliv på Indre Østerbro'.

Problemstilling

Borgerrepræsentationen har med overførselssagen 2021/2022, besluttet at der skal gennemføres en borgersamling på Indre Østerbro i 2023.

Borgersamlingen skal indhente viden og udarbejde anbefalinger til politikerne om de lokale borgeres ønsker og behov for at gøre bydelen mere grøn.

• Hvad er en borgersamling

En borgersamling er en metode til borgerinvolvering, som bruges til at få en grundig dialog om svære spørgsmål. I denne borgersamling skal 36 borgere udvalgt efter en række kriterier, der skal sikre en vis repræsentativitet, arbejde med en række temaer og mulige løsninger på et komplekst spørgsmål. Borgerrepræsentationen har givet borgersamlingen mandat til at komme med anbefalinger til kernespørgsmålet:

Hvordan skal vi prioritere pladsen på Indre Østerbro mellem biler, bynatur og byliv?

• Områdeafgrænsning

Det er politisk besluttet, at det fysiske område borgersamlingen skal beskæftige sig med, er afgrænset ved Rovsinggade / Borgervænget mod nord, mod øst af 'Ved Sporsløjen' / Østbanegade, mod syd af Classensgade / Østerbrogade / Sortedam Dossering og mod vest af Fredensgade / Nørre Allé / Lersø Park Allé (se kort bilag 1 - Præsentation følgegruppemøde1). 

• Deltagere og udvælgelseskriterier

Forvaltningen har, i samarbejde med rådgiver, fastsat følgende udvælgelsesparametre for deltagerne i borgersamlingen:
1. Bopæl
2. Køn
3. Alder
4. Adgang til bil

Dernæst er der udsendt invitation til borgersamling. Der kom 1.500 tilmeldinger fra 80.000
invitationer gennem digital post, hvilket giver en svarprocent på 2.

Efterfølgende har der været en lodtrækning af deltagere med en sammensætning af profiler ud fra
de nævnte udvælgelsesparametre. 

Sammensætningen ser pt. ud som følger. Det skal bemærkes, at de udvalgte endnu ikke er kontaktet. Skulle de derfor alligevel takke nej til invitationen, kan det påvirke repræsentativiteten i borgersamlingen. Rådgiver laver en endelig analyse af, i hvilken grad borgersamlingen afspejler Østerbro, når de har den endelige liste over deltagere.

Bopæl:
Rosenvængekvarteret: 8 pers.
Århusgadekvarteret: 6 pers.
Svanemøllekvarteret: 6
Fælledkvarteret: 4
Lyngbyvejkvarteret: 6
Indre by: 2
Bispebjerg + Nørrebro: 2
Ryvang + Nordhavn: 2

Køn:
Kvinder: 19 pers.
Mænd: 17 pers.
+ Nonbinær mv.

Alder:
18-25-årige: 6 pers.
26-42-årige: 13 pers.
43-59-årige: 9 pers.
60+: 8 pers.

Bil:
Adgang til bil: 9 pers.
Ikke adgang til bil: 27 pers.

Borgerne mødes 5 gange, hvor de på baggrund af faglig viden arbejder i grupper. Borgersamlingen mål er at udarbejde konkrete anbefalinger til politikerne

• Følgegruppens rolle

Med borgersamlingen er der også nedsat en følgegruppe bestående af repræsentanter for organisationer og foreninger, herunder Østerbro Lokaludvalg.  

Følgegruppens rolle vil være:

• At bidrage med viden om større gruppers interesser på Østerbro
• At bidrage med faktuelle oplysninger til borgersamlingen
• At bidrage til at udbrede dialogen og kendskabet til borgersamlingen
• At give kommentarer til borgersamlingens anbefalinger i forbindelse med afrapporteringen til Borgerrepræsentationen ultimo 2023

Den 8. december 2022 blev det første følgegruppemøde afholdt, på mødet blev følgegruppen orienteret om den planlagte proces for borgersamlingens afholdelse.

Næste møde i følgegruppen blev aftalt skulle finder sted i slutningen af februar 2023, dette møde er under planlægning og hvis lokaludvalget vælger at udpege en repræsentant, kan denne deltage fra og med dette møde.

Der kan læses mere om projektet på hjemmesiden www.kk.dk/borgersamling2100  

Løsning

Østerbro Lokaludvalg udpeger et medlem og en suppleant til 'Følgegruppen for Borgersamling om grønt byliv på Indre Østerbro'.

Det udpegede medlem skal i sit virke i 'Følgegruppen' tage udgangspunkt i lokaludvalgets bydelsplan, egne projekter og øvrige beslutninger truffet i lokaludvalget, når disse har relevans for følgegruppens arbejde med: 

• At bidrage med viden om større gruppers interesser på Østerbro
• At bidrage med faktuelle oplysninger til borgersamlingen
• At bidrage til at udbrede dialogen og kendskabet til borgersamlingen
• At give kommentarer til borgersamlingens anbefalinger i forbindelse med afrapporteringen til Borgerrepræsentationen ultimo 2023

Det udpegede medlem melder tilbage på lokaludvalgets ordinære møder i forlængelse af følgegruppemøderne.

Videre proces

Sekretariatet meddeler Teknik- og Miljøforvaltningen hvem udvalget har udpeget til følgegruppen.