Bevilling: Forårs og efterårsbanko
Indstilling
Formanden indstiller,
1. at Østerbro Lokaludvalg drøfter og eventuelt beslutter at afsætte 22.500 kr. til afvikling af Forårs- og efterårsbanko 2023
2. at Allan Marouf udpeges som tovholder for projektet
Problemstilling
Østerbro Lokaludvalg har gennem en årrække haft tradition for at afholde banko i samarbejde med Nabo Østerbro. Med denne indstilling ønskes traditionen fastholdt.
Formålet med arrangementet er at understøtte og opdyrke netværk mellem en gruppe borgere, der måske ikke har stor social omgangssfære i forvejen.
Formandskabet vil gerne gøre noget for at hjælpe ensomme på Østerbro og give dem en anledning til at komme ud og møde andre østerbroere.
Løsning
I løbet af foråret og efteråret afholdes 2 x 2 bankoarrangementer for ældre, svage og ensomme borgere på Østerbro.
Det er planen at arrangementerne afholdes på 4 søndage. Alle fire arrangementer i samarbejde med Nabo Østerbro i hhv. Odensengade i Vibenshave, Nyborggade 9.
Der er tilmelding til arrangementet. Det aftales, at Nabo Østerbro modtager tilmeldingerne.
Aktiviteter i projektet
Annoncering og invitationer til arrangementet.
Selve afholdelsen af Forårs- og Efterårsbanko: en eftermiddag med hygge, kaffe, kage og bankospil.
Succeskriterier
Der deltager mindst 50 borgere pr. arrangement, samt medlemmer af Østerbro Lokaludvalg
Målgruppen for arrangementet er alle ældre Østerbroere.
Kommunikation
Arrangementet kommunikeres ud via annoncering i lokalavisen, hjemmeside, Facebook, invitationer til bydelens plejehjem/plejecentre, nyhedsbrev samt opslag i bydelen (f.eks. på biblioteker og i ældrecentre mv.).
Økonomi
Budget for Efterårsbanko for de ældre 2022:
| Forplejning og lokaler | 4.000 kr. |
| Præmier til banko |
18.000 kr. |
| Annoncering på SoMe | 500 kr. |
| I alt |
22.500 kr. |
Der er ikke indeholdt annoncering i lokale printmedier i budgettet. Det forudsættes, annoncering i foråret dækkes af den annonceaftale der er indgået med Jysk-Fynske medier frem til 30. april og at denne fornyes for de resterende 8 måneder af 2023. Hvis annonceaftalen ikke fornyes, kan der blive behov for en tillægsbevilling til annoncering.
Budgettet afspejler det markant højere beløb der blev afsat til Efterårsbanko 2023 i forhold til tidligere år.
Videre proces
Sekretariatet bestiller annoncer og præmier. Tovholderen står for kontakten til Nabo Østerbro og videre planlægning og afvikling af arrangementet.