Dialog om tilpasning af lokaludvalg med Borgerrepræsentationens Sekretariat

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Østerbro Lokaludvalg tager en mundtlig orientering fra Borgerrepræsentationens Sekretariat om de væsentligste ændringer i rammerne for lokaludvalg til efterretning.

Problemstilling

Københavns Borgerrepræsentation har i møde den 4. november 2021, efter en længere proces, vedtaget en række tilpasninger i rammerne for lokaludvalgenes arbejde. 

Forslagene til tilpasninger er inddelt i fokusområderne: Formål & opgaver, Repræsentativitet & valg og Geografisk inddeling & administrativ organisering og drejer sig overordnet om følgende ændringer:

1. Forslag vedr. lokaludvalgets formål & opgaver

Lokaludvalgenes demokratiske legitimitet styrkes ved at øge og synliggøre lokaludvalgenes betydning i bydelen og kommunen igennem iværksættelse af følgende:

• Øget fokus på københavnerne og bydelen i formål og bydelsplan.
• Understøttelse og involvering af det lokale engagement i lokaludvalgenes arbejde.
• Tydeliggørelse af lokaludvalgenes kompetenceområde.
• Systematisering og forankring af forvaltningernes tidlige inddragelse og samarbejde.

2. Forslag vedr. repræsentativitet & valg

Lokaludvalgenes demokratiske legitimitet styrkes ved at øge lokaludvalgenes repræsentativitet i bydelen igennem iværksættelse af følgende:

• Initiativer, der har fokus på foreningsrepræsentation.
• Initiativer, der har fokus på partirepræsentation.
• Initiativer, der skal fastholde medlemsdeltagelsen.

3. Forslag vedr. geografisk inddeling & administrativ organisering

Lokaludvalgenes lokale repræsentation og faglige virke styrkes i bydelen igennem iværksættelse af følgende:

• Fortsat lokal forankret betjening af lokaludvalg samt information og vejledning til lokale københavnere.
• Styrket faglighed og samarbejde i lokaludvalgssekretariaterne.

Løsning

Økonomiforvaltningen har indarbejdet de nødvendige ændringer i: 'Regulativ for lokaludvalg', 'Kommissorium for lokaludvalg' og 'Retningslinjer for valg til lokaludvalg, således at regelgrundlaget for lokaludvalgenes arbejde er justeret i overensstemmelse med de tilpasninger, borgerrepræsentationen har besluttet. Ændringerne i regulativet og kommissoriet samt de nye retningslinjer for valg kan ses i vedhæftede bilag 1 - 3. Af bilag 4 fremgår den fremadrettede proces med implementering af de ændringer som borgerrepræsentationen har besluttet.

Borgerrepræsentationens Sekretariat ved Flemming Dubgaard Hansen og Anja Englev Olsen orienterer mundtligt om de væsentligste ændringer i rammerne lokaludvalg, hvorefter der vil være tid til spørgsmål, input og dialog.

Videre proces

Borgerrepræsentationens Sekretariat ved sekretariatet for Østerbro Lokaludvalg forbereder valg til lokaludvalg 2022 og modtagelse af den nye lokaludvalgssamling.