Medlemsforslag: Bevilling til jul for de ældre 2020
Indstilling
Formanden indstiller,
1. at lokaludvalget bevilger 22.000 til Jul for de ældre 2020
Problemstilling
Formanden for Østerbro Lokaludvalg foreslår at afholde et eftermiddagsarrangement den første eller anden søndag i advent kl. ca. 14.00-16.30. Arrangementet forventes afholdt på et plejehjem i bydelen. Lokation følger. Det er tanken, at der skal serveres kaffe, gløgg og æbleskiver, og der skal være lidt underholdning i form af sangerinde, fællessang, bankospil eller lign.
Formålet med arrangementet, er at samle ældre på Østerbro til en hyggelig eftermiddag med en snak om ældres vilkår på Østerbro, og høre deres idéer eller forslag til forbedringer. Arrangementet kan ligeledes skabe kontakt til en gruppe borgere der normalt kan være svær at nå, samt skabe netværk mellem borgerne.
Løsning
Lokaludvalget drøfter og tager stilling til forslaget.
Økonomi
Budget for Jul for de ældre 2020
| Annoncering | 7.500 |
| Forplejning samt rengøring mv | 6.000 |
| Præmier til bankospil mv. | 2.500 |
| Uforudsete udgifter | 3.500 |
| Underholdning | 2.500 |
| I alt | 22.000 |
Pengen udmøntes af lokaludvalgets pulje til 'Egne projekter - Borgerrettede aktiviteter'.
Videre proces
Allan Marouf er tovholder og står for den første kontakt til plejehjemmet, den praktiske planlægning med kontakt til Ældre hjælper Ældre, bankospil og deltagelse på dagen.
Sekretariatet varetager kommunikation og økonomi, herunder aftale (kontrakt) med plejehjem vedr. forplejning mv., evt. kontrakt med sangerinde, indkøb af banko præmier og fører listen med tilmeldinger