Østerbro Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde tirsdag den 17. februar 2009
Åbne punkter
3. Meddelelser fra formanden (10 min)
ØST 27/2009
Meddelelser fra
Formanden
- Offentliggørelse
af medlemmers kontaktoplysninger
På mødet i
Østerbro Lokaludvalg den 20. januar 2009 var der en forespørgsel fra journalist Marie
Varming fra Østerbro Avis om at få oplyst telefonnumre på medlemmerne af
Østerbro Lokaludvalg. Fagudvalget for Økonomi har drøftet forespørgslen og
besluttet at indhente samtykke fra de medlemmer, der gerne vil offentliggøre
deres kontaktoplysninger. Medlemmer bedes give skriftligt samtykke til deling
af kontaktoplysninger på den seddel, der sendes rundt på mødet den 17. februar
2009.
§
Møde den
4. februar 2009 i Mødeforum
Formand Axel Thrige Laursen
deltog i mødet. Mødeforum er lokaludvalgsformændenes kontaktudvalg med
Økonomiforvaltningens Center for Borgerservice. Her drøftedes, hvordan det går
med samarbejdet mellem lokaludvalgene og kommunen. Mødet var et specialmøde med
Pernille Andersen, Direktør for
Forretningsudvikling i Teknik- og Miljøforvaltningen, som er den forvaltning,
der har flest sager, som lokaludvalgene skal behandle. På mødet drøftedes en
del eksempler, hvor forvaltningen ikke får inddraget lokaludvalgene tidligt nok
i sagsgangen og ikke giver lokaludvalgene nok overblik over sager på vej. Det
gør, at lokaludvalgene ofte ikke når at inddrage borgerne, før
bydelens
reaktion på et planforslag skal afsendes. På mødet drøftedes desuden, at
lokaludvalgene ser en stigende tendens til at blive holdt udenfor, når borgermøder
skal arrangeres, i hvert fald i visse sager. Pernille
Andersen fortalte, at der fra forvaltningens side er stor
interesse for at samarbejde, at lokaludvalgene skal inddrages ved borgermøder,
og at der vil blive gjort noget for at lette sekretariaternes overblik over
sager på vej.
§
Besøg i Mjølnerparken den
14. februar 2009
Jan Jannsen,
afdelingsformand for Boligforeningen Rymarksvænge arrangerer lørdag den 28.
februar kl. 13-15 en rundtur i Rymarksvejkvarteret. Finn Ankerstjerne vil sørge
for at invitation til arrangementet bliver rundsendt til Østerbro Lokaludvalg.
§
Informationsmøder om
VVM-undersøgelse om Nordhavnsvej
Axel Thrige Laursen orienterede om, at Teknik-
og Miljøforvaltningens Center for Miljø vil afholde to informationsmøder i
forbindelse med VVM-undersøgelsen om Nordhavnsvej. Det første informationsmøde
har fokus på tilslutningen til Helsingørmotorvejen og finder sted torsdag den
26. februar 2009, kl. 19.00 i Symbion, Fruebjergvej 3, 2100 København Ø. Det
andet informationsmøde har fokus på de to vejforslag og finder sted mandag den
2. marts 2009, kl. 19.00 i Konferencecentret Charlottehaven, Hjørringgade 12 C, 2100 København Ø.
Østerbro Lokaludvalg
overvejer om der bør afholdes et egentligt debatmøde om Nordhavnsvejprojektet
med eventuel deltagelse af politikere. Dette spørgsmål vil i givet fald blive
behandlet på næste møde i Østerbro Lokaludvalg den 10. marts 2009. Virker dette
ikke kan et næste skridt være at trække et givet tilsagn tilbage.
§
Møde med Jens Kramer
Mikkelsen om Nordhavnsplanlægningen
Axel Thrige Laursen orienterede om, at
Fagudvalget for Økonomi påtænker at invitere Jens Kramer Mikkelsen til et møde
den 25. februar 2009 om Nordhavnsplanlægningen.
§
Støttemodtageres oplysning
om Østerbro Lokaludvalg som tilskudsgiver
Axel Thrige Laursen oplyste, at han har bedt
sekretariatet om at stramme op på den praksis, at Østerbro Lokaludvalg nævnes
som tilskudsgiver på foldere og lign i forbindelse med afholdelse af de
arrangementer og projekter, som lokaludvalg har givet støtte til. Støtten bør
også nævnes på selve arrangementerne. I første omgang bedes sekretariatet om at
rette henvendelse til de støttemodtagere, der ikke opfylder betingelsen om, at
lokaludvalget skal nævnes som tilskudsgiver i forbindelse med produktion af evt. informationsmateriale,
plakater eller andet.
§
Medlemmers inhabilitet ved
behandling af ansøgninger
Axel Thrige Laursen gjorde opmærksom på, at
medlemmer der måtte have den mindste tvivl om, hvorvidt de er inhabile i behandling
af en ansøgning, bedes gøre lokaludvalget opmærksom herpå.
Derefter er det op
til lokaludvalget selv, at træffe beslutning om, hvorvidt pågældende medlem er
inhabil i behandlingen af sagen eller ej.
Andre meddelelser
§
Udsendelse
af referat fra LUFT-møder til Østerbro Lokaludvalg
Fremover vil
referater fra LUFT-møder blive udsendt til Østerbro Lokaludvalg. LUFT møderne
er møder mellem lokaludvalgsformændene.
§
Retningslinier
for tildeling af puljemidler
Lokaludvalgenes
sekretariater vil nu samle lokaludvalgenes principper for tildeling af
puljemidler, med henblik på gensidig inspiration mellem lokaludvalgene.
§
Indvielse
af Servicebussen den 16. marts 2009
Annette Hellmann
opfordrede Østerbro Lokaludvalg til at deltage i indvielsen af servicebussen
den 16. marts 2009 kl. 13.00. Når stedet for arrangementet er endeligt
fastlagt, vil dette blive rundsendt til Østerbro Lokaludvalg.
§
Nye
billeder og e-mailadresser på medlemmer af Østerbro Lokaludvalg til hjemmesiden
John
Bloch-Poulsen foreslog at der tages nye billeder af udvalgets medlemmer til
hjemmesiden samt at der tilføjes e-mailadresser på medlemmerne.
§
Tak til
Østerbro Lokaludvalg
Peter Engmose
takkede Østerbro Lokaludvalg for opmærksomheden i forbindelse med hans sygdom.
