Evaluering af Lynpuljeprojekt 2017

Indstilling

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget tager Folkeskoletemagruppens evaluering af Lynpuljeprojektet til orientering.

2. at lokaludvalget forsætter med bevilling af puljestøtte gennem Lynpuljen i 2018, jf. løsningsafsnittet.

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg har i 2016 og 2017 kørt med en særlig pulje til unge ansøgere, Lynpuljen. Projektet er en opfølgning på et pilotprojekt fra 2015, hvor der blev afsat et særlig pulje øremærket unge ansøgere i regi af Folkeskolen. I 2016 blev puljen dog udvidet til at gælde alle unge mellem 13 og 25 år.

Ideen med Lynpuljen er at unge (op til 25 år) kan søge støtte op til 15.000 kr. til deres egne projekter, som de så selv skulle står for at udvikle og afholde. Ansøgnings- og evalueringsproceduren er indrettet, så den fremstår mere let tilgængelig for unge (eventuelt første-gangsansøgere), og i modsætning til Østerbropuljen er der ansøgningsfrist og behandling hver måned.

Der har ikke i 2016 været afsat et specifikt beløb i puljemidler øremærket Lynpuljen. Støtten har, på samme måde som Østerbropuljen, været begrænset til størrelsen på lokaludvalgets samlede puljemidler.

Puljen har været tidsbegrænset til ét år ad gangen, hvilket har krævet, at lokaludvalget skal tage stilling til, om puljen skal forsætte hvert år. Med henblik på lokaludvalgets beslutning om Lynpuljens videre proces, har Folkeskolegruppen i samarbejde med sekretariatet udarbejdet en evaluering (vedhæftet som bilag) med en række anbefalinger, som der kan tages udgangspunkt i.

Løsning

Folkeskoletemagruppen har drøftet, hvorvidt Lynpuljen bør videreføres i 2018, og har særligt haft følgende overvejelser:

1. Tidsforbrug og økonomi i forhold til effekt

2. Overgangsfasen til nyt lokaludvalg

Ad 1. Det seneste år, har der ikke været arbejdet målrettet på at udbrede kendskabet til Lynpuljen til målgruppen. Puljen har udelukkende været reklameret via lokaludvalgets egen hjemmeside og gennem kendskab fra tidligere ansøgere. Der var fra temagruppen lagt planer om en kommunikation af projektet, om afholdelse af en workshop og om tilknytning af eventuelle ressourcepersoner, som kunne hjælpe unge førstegangsansøgere gennem ansøgnings- og planlægningsprocessen. Disse planer blev af forskellige årsager ikke realiseret, da bl.a. sekretariatet pga. personalemangel -udskiftning og flytning ikke har haft mulighed for at understøtte projektet. Det er temagruppens overbevisning, at Lynpuljen skal kommunikeres ud til målgruppen før den vil kunne opnå den ønskelige effekt, hvilket vil kræve ressourcer fra både sekretariatet og fra interesserede medlemmer, samt et økonomisk tilskud.

Ad 2. Da der vælges nyt lokaludvalg i februar, der tiltræder 22. marts 2018, har det været drøftet, hvorvidt tidspunktet for igangsættelse af en kommunikationsindsats for Lynpuljen er velvalgt. Temagruppen mener ikke, at det vil være optimalt, at igangsætte en større kommunikationsindsats nu. Dette bør vente til, at det nye lokaludvalg kan prioritere, hvilke projekter og ideer de har interesse for, og som de gerne vil gå videre med.

Anbefalinger:

Temagruppen er på denne baggrund kommet til følgende anbefalinger:

- Lynpuljen forsættes i resten af 2018 på linje med 2017 uden særlig kommunikationsindsats. Dog kan der forsøges med advisering af puljefrister via facebook.

- Temagruppens evaluering med anbefalinger og ideer til at arbejde videre med projektet forelægges det nye lokaludvalg med henblik på, at de kan tage stilling til det videre arbejde med Lynpuljeprojektet.

Økonomi

Østerbro Lokaludvalg har valgt ikke på forhånd at beslutte et budget for en overordnet fordeling af puljemidlerne. Lynpuljen har således ikke et fast budget eller en øvre grænse for, hvor meget der kan bevilges fra puljen, men bevilling af støtte til ansøgninger trækker direkte fra lokaludvalgets samlede puljemidler på linje med Østerbropuljen.