Mødedato: 17.01.2018, kl. 17:30
Mødested: Plejecenter Fælledgården, Drejøgade 3, 2100 København Ø

Fastelavnsarrangement

Det foreslås, at Østerbro Lokaludvalg afholder et fastelavnsarrangement for Østerbros børnefamilier d. 4. marts 2018

Indstilling

Fagudvalget for Kultur og Fritid indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget beslutter at afholde et fastelavnsarrangement i Fælledparken den 4. marts 2018 og bevilger 20.000 kr. i 2018-puljemidler,

2. at lokaludvalget udpeger David Rønne og Allan Marouf som tovholdere på projektet.

Problemstilling

Sidste år afholdte lokaludvalget for første gang et fastelavnsarrangement for Østerbros børn og deres forældre. Arrangementet kan gøres til en samlende tradition for Østerbro og være med til at synligggøre lokaludvalget og dets arbejde for borgerne.

Løsning

Fagudvalget for kultur og fritid foreslår, at lokaludvalget drøfter afholdelse af fastelavn i Fælledparken igen i år. Fastelavnsarrangementet vil være henvendt til børnefamilier og deltagelse vil være gratis, ligesom der vil være fastelavnsboller, kaffe, kakao og "tøndefyld" til de deltagende.

Rollefordeling i projektet:

Sekretariatet tager sig af tilladelser, bestilling af varer, indgåelse af kontrakter, økonomistyring og kommunikation.

Tovholderne tager sig af detailplanlægningen af aktiviteten, tilstedeværelse på dagen og øvrige opgaver forbundet med projektet.

Økonomi

Budget

Fastelavnstønder 1.000,00
Forplejning 8.000,00
Annoncering 11.000,00
I alt 20.000,00

 

Beslutning

Indstillingen blev tiltrådt.
Til top