Pulje til løbende småarrangementer / ad hoc-puljen

Indstilling

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at der afsættes 50.000 kr. til en pulje i 2021, der kan anvendes efter de nedenfor beskrevne kriterier.

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg får hvert år udlagt puljemidler til selvstændig varetagelse til brug for dialogskabende, netværksdannende og bydelsrettede aktiviteter. En præmis for puljemidlernes anvendelse er, at midlerne skal være afsat til konkrete aktiviteter af lokaludvalget, inden de kan anvendes.

Ved flere lejligheder har det vist sig, at lokaludvalget har brug for at kunne bruge af puljemidlerne til udgifter, med en tidshorisont der ikke muliggør, at der afventes bevilling på et lokaludvalgsmøde. Det drejer sig især om udgifter til informations- og borgerdialogaktiviteter i forbindelse med høringer og lign. bydelsaktuelle sager. Høringsfristerne kan være for korte, til at der kan afventes bevilling af midler på et lokaludvalgsmøde forud for, at der på et efterfølgende møde tages stilling til afsendelse af et evt. høringssvar eller henvendelse.

Løsning

Med denne pulje gives der mandat til at formanden kan træffe afgørelser om brug af puljemidler inden for den foreslåede ramme. Det betyder, at puljen kan bruges til følgende aktiviteter:

• annoncering (fx i forbindelse med høringer)
• borgerdialog (fx borger/debatmøde og borgermøder som kan ligge mellem to lokaludvalgsmøder)
• småarrangementer (fx kaffevogn i forbindelse med indsamling af input fra borgerne på aktuelle bydelssager)

Når der er truffet beslutning om anvendelse af midler indenfor puljen til løbende småarrangementer, skal det oplyses under punktet meddelelser på det efterfølgende lokaludvalgsmøde, ligesom forbruget vil fremgå at den månedlige oversigt over puljemidlerne.

Økonomi

Østerbro Lokaludvalg har i 2021 fået tildelt 3.398.700 kr. i puljemidler til selvstændig varetagelse. De 50.000 kr. til puljen til løbende arrangementer kan afsættes af disse midler.

Videre proces