Bevilling - Kommunikation 2021

Indstilling

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget afsætter en overordnet ramme til kommunikation på 74.500 kr.

2. at lokaludvalget af den overordnede ramme på 74.500 kr. bevilger 40.000 kr. i 2021-puljemidler til annoncering af ansøgningsfrister for Østerbropuljen.

3. at lokaludvalget af den overordnede ramme på 74.500 kr. bevilger 4.500 kr. til hosting af lokaludvalgets hjemmeside.

Problemstilling

Annoncering

Der har gennem flere år været indrykket annoncer i lokalavisen ved hver af Østerbropuljens ansøgningsfrister for at gøre borgerne opmærksomme på fristerne.

Ikke alle ansøgere er bosiddende på Østerbro, men det er sekretariatets vurdering ud fra dialog med ansøgerne, at flere ser annoncerne i lokalavisen og de fungerer både som påmindelser, men også til at tiltrække nye ansøgere.

Der har været annonceret i Østerbro Avis, men i 2020 har et par af fristerne også været annonceret i Nordhavn Avis. Det har været vurderet af sekretariatet, at der efterhånden bor flere mennesker i Nordhavn, og at der i dette område særligt er et ønske om flere aktiviteter for beboerne. Det foreslås derfor at annoncere i begge lokalaviser.

Hosting

Østerbro Lokaludvalg står selv for udgifter til hosting af hjemmeside. Hjemmesiden bruges til information til borgere bl.a. om lokaludvalgets arbejde og om muligheden for at søge puljemidler. Hjemmesiden er i 2018 blevet flyttet til en ny hostingaftale, og det er denne aftale, der forventes at blive fornyet i 2021.

Disponering øvrig kommunikation og PR

Hvis indstillingen bliver fulgt, vil der restere 30.000 kr. til øvrig kommunikation og PR 2021. I udgangspunktet afsættes der midler i det enkelte lokaludvalgsprojekt til kommunikation og PR,. Men der kan være aktiviteter, der falder udenfor. Det kan for eksempel være i forbindelse med annoncering af borgerpanel eller lignende.

Løsning

Formanden foreslår, at at der afsættes midler til, at Østerbropuljens 6 puljefrister kan blive annonceret i lokalaviserne og midler til hosting lokaludvalgets hjemmeside.

Økonomi

Der afsættes 40.000 kr. i 2021-puljemidler til annoncering af Østerbropuljens 6 puljefrister i lokalaviser.

6 annoncer Østerbro Avis i alt 30.000 kr.

6 annoncer i Nordhavn Avis i alt 10.000 kr.

Der afsættes 4.500 kr. i 2021-puljemidler til hosting af hjemmeside.

Østerbro Lokaludvalg har i 2021 fået udlagt 3.398.700 kr. i puljemidler til selvstændig varetagelse. se desuden budget i dagsordenspunktet "Årsplan og budget 2021".

Videre proces