Informationspulje 2016

Indstilling

Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget beslutter at afsætte en rammebevilling på 150.000 kr. i 2016-puljemidler til en informationspulje i 2016, jf. løsningsafsnittet.

2. at Lokaludvalget beslutter at give en ekstra bevilling på 5.000 kr. i 2015-puljemidler til 2015 informationspuljen, for at dække de sidste udgifter i forbindelse med lokaludvalgets annonce mellem jul og nytår for puljeansøgningsfristen i januar 2016.

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg får hvert år udlagt puljemidler til selvstændig varetagelse til brug for dialogskabende, netværksdannende og bydelsrettede aktiviteter. En præmis for puljemidlernes anvendelse er, at midlerne skal være afsat til konkrete aktiviteter af lokaludvalget, inden de kan anvendes.

Ved flere lejligheder har det vist sig, at lokaludvalget har brug for at kunne bruge af puljemidlerne til udgifter, med en tidshorisont der ikke muliggør, at der afventes bevilling på et lokaludvalgsmøde. Det drejer sig især om udgifter til informations- og borgerdialogaktiviteter i forbindelse med høringer og lign. bydelsaktuelle sager. Høringsfristerne kan være for korte, til at der kan afventes bevilling af midler på et lokaludvalgsmøde forud for, at der på et efterfølgende møde tages stilling til afsendelse af et evt. høringssvar eller henvendelse. 

Lokaludvalget har desuden en række løbende informationsudgifter til f.eks. annoncering af ansøgningsfrister for Østerbropuljen, hosting af hjemmeside og tilhørende idékort samt Østerbrobasen, som med fordel kan dækkes af informationsbevillingen frem for bevilling fra gang til gang.

Løsning

Formandskabet foreslår, at lokaludvalget afsætter en informationsbevilling på 150.000 kr. i 2016-puljemidler til borgerrettede informationsaktiviteter i 2016.

Informationsbevillingen skal dække udgifter til:
- annoncering (fx puljefrister og i forbindelse med høringer)
- borgerdialog (fx borger/debatmøde)
- ad hoc ud-i-byen arrangementer (fx kaffevogn i forbindelse med indsamling af input fra borgerne på aktuelle bydelssager) 
- løbende informationsudgifter (puljeansøgningsfrister, hosting mv.)

Det foreslås, at formanden kan disponere over midlerne, med op til 15.000 kr. af gangen, og med efterfølgende orientering af lokaludvalget. Formanden orienterer om forbrug af informationsbevillingen ved punktet "meddelelser" på lokaludvalgets ordinære møder.

Derudover foreslås det at give en mindre ekstrabevilling på 5.000 kr. for at dække de sidste udgifter i 2015 til lokaludvalgets jule- og nytårsannonce samt annoncering af næste puljeansøgningsfrist.

Økonomi

Østerbro Lokaludvalg bevilgede den 11. december 2014 150.000 kr. i 2015-puljemidler til informationsudgifter i 2015. Pr. den 8. december 2015 er der disponeret 121.054,39 kr. af informationspuljen i 2015-puljemidler. Den resterende del af beløbet disponeres, sammen med ekstrabevillingen til jule- og nytårshilsen samt annoncering mellem jul og nytår af puljeansøgningsfristen i januar 2016 i Østerbro Avis.

Borgerrepræsentationen har i 2016 afsat ca. 3.300.000 kr. i puljemidler til selvstændig varetagelse i Østerbro Lokaludvalg til netværksdannnende, dialogskabende og bydelsrettede aktiviteter.

Videre proces