Indsats vedr. borgerinddragelse 2016
Indstilling
Borgerdialog arbejdsgruppen indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at lokaludvalget drøfter oplæg vedr. Borgerdialogindsats i 2016
2. at lokaludvalget godkender oplæg vedr. Borgerdialogindsats i 2016
3. at lokaludvalget afsætter 22.500 kr. i 2015-puljemidler til borgerdialogværktøjer jf. løsning- og økonomiafsnit
4. at lokaludvalget afsætter 138.600 kr. i 2016-puljemidler til borgerdialogværktøjer jf. løsning- og økonomiafsnit
Problemstilling
Lokaludvalgets formål er bl.a. at styrke borgerengagementet og dialogen mellem bydelens borgere og Borgerrepræsentationen.
I Østerbro Lokaludvalg er der stor interesse for borgerinddragelse, men det er også ofte en udfordring at nå en variation i de målgrupper, der inddrages. Ofte er det den samme type af borgere, der deltager i de gængse borgermøder. Vil lokaludvalget inddrage flere forskellige borgere med forskellige interesser, skal metoder og måder, hvorpå der inddrages, variere.
Der har været afholdt et seminar for lokaludvalgets medlemmer om borgerdialog. Der blev efterfølgende nedsat en arbejdsgruppe, som i samarbejde med sekretariatet skulle følge op på seminariet. Arbejdsgruppen har i samarbejde med sekretariatet udledt essensen af seminariet og oplistet en række indsatsområder og metoder med tilhørende værktøjer.
Løsning
Borgerdialogarbejdsgruppen forslår, at lokaludvalget sætter særligt fokus på borgerdialog i 2016 med henblik på, at flere forskellige borgere bliver inddraget og hørt på Østerbro.
Arbejdsgruppen foreslår, at lokaludvalget arbejder ud fra en målsætning om, at arbejde opsøgende, inddragende og sikre, at meninger mødes og høres på Østerbro.
For at konkretisere dette foreslår arbejdsgruppen, at lokaludvalget arbejder med 4 indsatsområder i 2016 og herunder afprøver en række nye metoder og værktøjer:
De 4 indsatser er:
- Synlighed og kommunikation omkring lokaludvalget
- Digital inddragelse
- Nye typer mødeformer
- Interne arbejdsgange
Værktøjerne er beskrevet i to bilag, dels en oversigt over værkstøjer som er vedhæftet den udsendte dagsorden og dels en uddybning af prioriterede værkstøjer, der eftersendes pr. mail (begge vedhæftes i den elektroniske dagsorden).
Arbejdsgruppen forslår, at gruppen arbejder videre med at samle værktøjerne i en samlet oversigt med en eller flere cases som eksempel. Oversigten layoutes og printes i en god kvalitet til brug for lokaludvalgsmedlemmerne.
Økonomi
Budget borgerdialog-værktøjer 2015-puljemidler
| 4 stk. Tablets inkl. forsikring og covers til surveys på gadeplan mv. | 20.000 kr. |
| 2 stk. klap-ud-stå borde | 2.000 kr. |
| Fragt + uforudset | 500 kr. |
| I alt | 22.500 kr. |
Budget borgerdialog-værktøjer 2016-puljemidler
| Spørgeskemafunktion på hjemmeside | 5.000 kr. |
| 2 stk. markedsparasoller med fod og logo á 5800 kr. | 11.600 kr. |
| 2 stk. A-skilte med logo | 2.000 kr. |
| Print af plakater til A-skilte (løbende hen over året) | 5.000 kr. |
| Facebook promovering | 2.000 kr. |
| 12 stk. annoncer i Østerbro Avis á 8757 kr. | 105.600 kr. |
| Tryk af borgerdialog-folder | 3000 kr |
| Fragt + uforudset | 4.800 kr. |
| I alt | 139.000 kr. |
Videre proces
Arbejdsgruppen vil i samarbejde med sekretariatet arbejde videre med oversigten og beskrivelsen af værktøjerne i januar og evt. februar.
Beslutning
1. Lokaludvalget drøftede oplæg vedr. Borgerdialogindsats i 2016
2. Lokaludvalget godkendte oplæg vedr. Borgerdialogindsats i 2016
3. Lokaludvalget besluttede at bevilge 22.500 kr. i 2015-puljemidler til borgerdialogværktøjer jf. løsnings- og økonomiafsnittet
4. Lokaludvalget besluttede at bevilge 138.600 kr. i 2016-puljemidler til borgerdialogværktøjer jf. løsnings- og økonomiafsnittet, samt midler til indkøb af en el-dreven ladcykel til lokaludvalgets borgerdialogaktiviteter.