Begyndende årsplanlægning 2016
Indstilling
Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at lokaludvalget har en foreløbig drøftelse af temaer, projekter og indsatser i forbindelse med planlægningen af det kommende år.
Problemstilling
Lokaludvalget skal i gang med at planlægge det kommende år. Med henblik på at få et samlet overblik over mål for det kommende år og brug af ressourcer i den forbindelse, opfordrer formandsskabet og sekretariatet, lokaludvalget til at drøfte ønsker til aktiviteter og indsatser i 2016.
Løsning
Der er allerede en række aktiviteter, som lige nu ser ud til at komme til at fylde i 2016:
- Bydelsplanlægning. I følge plan-kadencen er 2016 året, hvor der skal udarbejdes nye bydelsplaner. Konceptet for denne omgang af bydelsplaner er endnu ikke fastlagt, så det er endnu uklart hvor omfangsrigt og ressourcekrævende udarbejdelsen af planen bliver.
- Enkeltstående projekter, hvoraf nogle er bydelsplan 2013-projekter:
- Østerbrogade
- Carl Nielsens Allé
- Strandboulevarden
- En videre udvikling omkring kulturcentret af sti over Svanemøllen Kaserne
- Østre Gasværk
- Trafikplanlægning i Skt. Kjelds Kvarter
- Evt. Nordre Frihavnsgade
- Opfølgning af større per medio 2016 uafsluttede initiativer i Områdefornyelsen
- Borgerdialogindsats
- Såfremt lokaludvalget vedtager indsatsen, vil der være aktiviteter der skal sættes i gang i den forbindelse
- Temaindsatser
- Folkeskolereform (delårsplan?)
- Nordhavnsudvikling (delårsplan?)
- Ligeværdighed/Social dumping (delårsplan?)
Formandskabet foreslår, at teamindsatserne evalueres ved lokaludvalgsmødet i januar med henblik på at klargøre om og hvilke indsatser, der skal videreføres i 2016. I den sammenhæng er vægtningen mellem de enkeltstående projekter og temaindsatsen værd at overveje. Projekter der afsluttes hurtigt kan glide ud af overvejelserne.
Formandskabet foreslår ligeledes, at der med udgangspunkt i drøftelsen ved dette punkt udarbejdes en halvårsplan for 1. halvdel af 2016. Halvårsplanen fremlægges på lokaludvalgets møde i januar.
Det er ikke formandsskabets tanke, at årsplanen/halvårsplanen skal være specielt detaljeret men dog tilstrækkelig til, at den kan interessere borgerne og lægge op til medvirken. Det bør derfor også indgå i diskussionen om der ovevejes videreførelse / oprettelse af projektarbejdsgrupper.
Er der ønsker til aktiviteter eller projekter, der skal indarbejdes i halvårsplanen skal disse meldes ind til sekretariatet og formandskabet. Ønskerne skal meldes ind senest d.11. januar.