Bevilling af puljemidler til projektet "Mødesteder for unge"
Indstilling
Formanden indstiller,
1. at Østerbro Lokaludvalg drøfter projektbeskrivelsen og bevilger 49.950 kr. af 2020-puljemidlerne til første fase af projektet "Mødesteder på for unge"
Problemstilling
Østerbro Lokaludvalg har i Bydelsplan 2017-2020 indsatsen "Mødesteder for unge", der beskriver, hvordan de unge på Østerbro mangler uformelle steder at opholde sig og mødes på tværs af interessefællesskaber. Et sted at droppe forbi, et sted hvor det ikke koster noget at komme.
Asal Mohtashami, arkitekt MMA (www.aim-byliv.dk) har læst bydelsplanen og henvendt sig til lokaludvalget med et projektforslag, der skal understøtte denne indsats. Fagudvalget for Børn, Unge & Familie har været i dialog med arkitekten og ønsker at lokaludvalget starter et samarbejdsprojekt med arkitekten, som skal skabe midlertidige byrumsmøbler på Østerbro målrettet unge i alderen 12-17 år.
Projektet, som er beskrevet i en projektbeskrivelse i bilag, består af to faser.
I undersøgelsesfasen (fase 1) afholdes to kickstarter-workshops for unge og andre interesserede. Her kan de unge komme med idéer til udformning af byrumsmøbler og forslag til placering. Disse lokationer er allerede i spil: Pladsen foran Heibergskolen, Kildevældsskolen-området, Ryparkens Idrætsanlæg, Fælledparken, Nordhavn.
Det skal så tidligt som muligt i forløbet af fase 1 og som en forudsætning for fase 2 afklares med forvaltningerne, herunder skolerne, om hvorvidt de er interesserede i at få opsat midlertidige byrumsmøbler på deres matrikler, og om det er teknisk og juridisk muligt.
Workshops afholdes i Krudttønden eller på en folkeskole. Efterfølgende undersøges lokationerne yderligere, der afholdes evt. flere mindre workshops/møder med brugere og interessenter og der tegnes skitseforslag til fysisk udformning af mødestederne.
I udførelsesfasen (fase 2) tegnes, myndighedsgodkendes og bygges 1-3 af de foreslåede byrumsmøbler.
Ud over de samarbejdspartnere, der er nævnt i projektbeskrivelsen har fagudvalget for Børn, Unge & Familie har været i dialog med Borgercenter Børn og Unge, Socialforvaltningen, der finder projektet spændende og gerne vil involveres, i første omgang ved at invitere nogle af de unge, de er i berøring med, samt en gruppe kontaktpersoner for de unge, til at deltage i kickstarter-workshops omkring placering og udformning af mødestederne.
Løsning
Fagudvalget for Børn, Unge & Familie forestår, at lokaludvalget indgår et samarbejde med Asal Mohtashami om projektet "Mødesteder for unge". Projektets fase 1 gennemføres i september-december 2020. Projektets fase 2 besluttes og igangsættes først i 2021.
Økonomi
Budget, fase 1
2 kickstarterworkshops: 3.600 kr.
Undersøgelse af 5 lokationer: 16.650 kr.
Skitseforslag 5 stk.: 22.500 kr.
Rapport: 7.200 kr.
I alt: 49.950 kr.
Udgifterne til projektets fase 2 på nuværende tidspunkt usikre, da det afhænger af flere ting. Dels hvor mange byrumsmøbler, der skal bygges og hvordan de skal udformes. Dels af, hvem der skal bygge dem. I projektbeskrivelsen ses et budgetoverslag for fase 2 samt priseksempler på forskellige typer byrumsmøbler.
Videre proces
Projektets første fase udføres af arkitekt Asal Mohtashami, som beskrevet i projektbeskrivelsen. Projektet skal i dialog med Fagudvalget for Børn, Unge & Familie og lokaludvalgssekretariatet tilrettes, så det passer til de til en hver tid gældende myndighedskrav og retningslinger i forhold til COVID-19-pandemien og forsamlingsforbud. Fagudvalget for Børn, Unge & Familie deltager på workshops og er med til at beslutte, hvilke lokationer/idéer, der skal arbejdes videre med. Sekretariatet bistår med kommunikation omkring afholdelse af workshops og generel sparring omkring design og afvikling af inddragelsesprocesser. Når første fase af projektet er afsluttet og evalueret, beslutter lokaludvalget om der skal afsættes 2021-puljemidler til at igangsætte fase 2 og bygge et eller flere byrumsmøbler.