Østerbroweekend 2021

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Østerbro Lokaludvalg beslutter at afholde Østerbroweekend igen i 2021
2. at lokaludvalget afsætter 237.000 kr. i 2021-puljemidler til Østerbroweekend 2021, jf. løsningsafsnittet.
3. at lokaludvalget på lokaludvalgsmødet udpeger en tovholder, samt 1-2 medlemmer af lokaludvalget til en arbejdsgruppe, der skal bidrage til planlægningen af arrangementet og sikre arrangementets forankring i lokaludvalget.

Problemstilling

Lokaludvalget har afholdt Østerbroweekend (tidligere Sundhedsweekend) 9 år i træk. I 2020 skulle det have været 10-års jubilæum, men på grund af coronakrisen, blev arrangementet først udskudt og senere aflyst.

Østerbroweekend er med til at synliggøre de lokale offentlige og frivillige tilbud, der er i bydelen, og har et bredt fokus på foreningslivet og de kulturelle tilbud, som Østerbro byder på. Østerbroweekend har været godt besøgt af lokale borgere og lokale foreninger.

Østerbroweekend er en bydelsfest for alle østerbroere og foreninger på Østerbro, og i løbet af weekenden vil der være et bredt udvalg af aktiviteter og af bydelens tilbud. Arrangementet henvender sig bredt til østerbroerne - både ældre, børnefamilier og unge.

Weekenden skal være med til at skabe netværk og dialog mellem borgere, de lokale offentlige og frivillige tilbud og foreninger på kultur-, fritids-, sundheds- og idrætsområdet. Det foreslås derfor, i lighed med de seneste år, at Lokaludvalget inviterer bydelens foreninger til at komme og præsentere deres tilbud i forbindelse med weekenden.

Østerbroweekend 2021 forventes afholdt enten i weekenden 29. - 30. maj eller 5. og 6. juni.

I udgangspunktet vil projektet blive forsøgt afholdt enten ved Filosofgangen mod P.H. Lings Allé i fælledparken, alternativt ved Filosofgangen på Nordre Klosterfælled mod Jagtvej. Da der forventeligt skal afholdes EM i fodbold i samme tidsrum, er lokationen endnu usikker. Samtidig, vil der i planlægningen også skulle tages højde for, at også foråret 2021 kan være præget af Covid-19.  

Løsning

Som de foregående år skal weekenden anvendes til, at Lokaludvalget præsenterer deres relevante projekter i en lokaludvalgsbod. Boden skal betjenes af lokaludvalgsmedlemmer, som skal informere og gå i dialog med borgerne. Weekenden kan bruges som en anledning til at engagere borgere i Lokaludvalgets fagudvalg eller arbejdsgrupper.

De sidste tre år har Lokaludvalget inviteret en række politikere til at præsentere deres planer for bydelen for østerbroerne.

Allan Marouf vil gerne være tovholder. Formandskabet vil gerne assistere.

Mulige aktiviteter:

• Præsentation af bydelens foreninger (både idræts- og kulturforeninger, men også andre lokale foreninger) og mulighed for at prøve deres aktivitets tilbud.
• Politikerområde (evt. et telt), hvor BR-politikere kan fortælle om deres planer for bydelen.
• Bod/telt med servering af sunde smagsprøver.
• Lokaludvalgsbod med præsentation af bydelsplanen.
• Musikalske indslag/underholdning rettet mod både børn og voksne.
• Kultur Østerbro, Kulturcenter Kildevæld og Sundhedscenteret inviteres også til at præsentere de lokale offentlige tilbud i bydelen og evt. sætte aktiviteter op med måling af blodtryk, lungefunktion, kondital, vejledning i bedre kostvaner etc.

Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af Allan Marouf, Dan, David.

Økonomi

Budgettet er lavet på baggrund af erfaring fra tidligere og regnskab fra Østerbroweekend 2019.

En afvikling med flere beliggenheder kan kræve flere ressourcer end normalt, hvorfor der på et senere tidspunkt kan blive behov for at omdisponere i budgettet, eller blive behov for en tillægsbevilling.

Videre proces

Tovholdergruppen og sekretariatet forestår den videre proces.