Bevilling - Byttemarked ved Kulturhavn Festival 2021
Indstilling
Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at der afholdes byttemarked ved Kulturhavn Festival 2021 i samarbejde med Miljøpunkt Østerbro
2. at der afsættes 12.000 kr. af puljemidlerne til annoncering, forplejning samt leje af borde og stole
3. At lokaludvalget udpeger en tovholder til projektet
Problemstilling
Fagudvalget for Kultur, Fritid og Idræt har på deres møde den 1. juni drøftet mulighederne for at skabe synlighed omkring lokaludvalgets arbejde og kulturelle engagement ved dette års Kulturhavn Festival. Miljøpunkt Østerbro har sagt ja til at være medarrangør på et event, og valget er faldet på et byttemarked, da det både giver mening i forhold til Kulturhavn Festivals profil samt Miljøpunkt Østerbro og Østerbro Lokaludvalgs aktuelle samarbejde omkring Re-Fashion Days 2021. Et byttemarked ved Kulturhavn Festival er altså en oplagt mulighed for at skabe synlighed om og synergi mellem igangværende projekter og vise lokaludvalgets engagement i det lokale kulturliv og miljøarbejde – ikke mindst for borgerne i Nordhavn. Der vil være god mulighed for at gå i dialog med borgerne og fortælle om lokaludvalgets arbejde.
Arrangementet vil finde sted lørdag den 28. august 11.00-15.00.
Løsning
Lokaludvalget drøfter og træffer beslutning om bevilling til Byttemarked til Kulturhavn Festival 2021 og udpeger en tovholder - David Rønne har tilbudt at være tovholder.
Økonomi
Budget for Byttemarked til Kulturhavn 2021:
Leje af borde og stole inkl. Levering og afhentning | 3500 kr. |
Forplejning til frivillige og gæster (Kaffevogn, snacks evt. sandwich) | 4500 kr. |
Annoncering (SoMe, postkort/flyerers med info om Re-Fashion Days, annonce) | 4000 kr. |
I alt | 12.000 kr. |
Bevillingen udmøntes af Østerbro Lokaludvalgs pulje til egne borgerrettede projekter. Hvis indstillingen imødekommes, vil der være 192.192 kr. tilbage i puljen.
Hvis indstillingen under punkt 7 - bevilling af 62.700 kr. til Byrumsmøbel for unge ved Krudttønden ligeledes imødekommes, vil der være 129.492 kr. tilbage i puljen til egne borgerrettede projekter.
Videre proces
Sekretariatet og tovholder David Rønne forestår den videre proces
Beslutning
Allan Tyrrestrup, Finn Kristiansen, Magdalena Szymanski og Jóannes J. Gaard var som følge af deres engagement i Miljøpunkt Østerbro inhabile i sagen og forlod mødet under behandlingen af punktet.
Lokaludvalget tiltrådte indstillingen uden afstemning.
David Rønne blev udpeget som tovholder.