Information om valg til lokaludvalg 2022

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Østerbro Lokaludvalg tager tids- og procesplanen for valg til lokaludvalg til efterretning og drøfter hvordan man bedst kan fremme valgprocessen.

Problemstilling

Som bekendt skal der være nyvalg til lokaludvalg i februar 2022. Da der er tale om en helt ny proces, indskrevet i det ny regulativ for lokaludvalg af 4. november 2021 beskrives her forløbet frem til valget og også processen efter valget for både foreningsopstillede kandidater og partiudpegede medlemmer af lokaludvalget. Det ny regulativ for lokaludvalg kan læses her: Regulativ for lokaludvalg_04.11.21.pdf (kk.dk)

Tidsplan for foreningsvalg

• Den 14. januar 2022 kl.12.00 er frist for tilmelding som kandidat.
• Den 24. januar bliver alle lokaludvalgskandidater offentliggjort på Københavns Kommunes hjemmeside ”Om lokaludvalg” og på lokaludvalgenes hjemmesider.
• Fra den 26. januar til d. 31. januar 2022 afholder lokaludvalgssekretariaterne præsentationsmøder, hvor de opstillede kandidater kan præsentere sig for hinanden, de stemmeberettigede foreninger og for andre lokale interessenter. Østerbro Lokaludvalgs præsentationsmøde finder sted den 26. januar 2022 i Krudttønden forud for Østerbro Lokaludvalgs traditionsrige Nytårskur.
• Den 7. februar kl.12.00 er der frist for tilmelding til (kun) at stemme.
• Den 14. februar kl.12.00 vil de tilmeldte modtage et link til den digitale afstemning.
• Fra den 14. februar kl.12.00 til d. 28. februar 2021 kl.12.00 kan de tilmeldte afgive deres stemme via et unikt link til afstemning.

Tidsplan for partipolitisk udpegede

• April-maj 2021: Der er afholdt infomøder med repræsentanter for alle partier i BR om lokaludvalg og proces for udpegning af politiske kandidater til LU.

• Ultimo november 2021: Der er sendt opfølgende mail til parti-tovholdere for møderne om udpegning:
  o Vedlagt info-materiale om LU; opgaver og funktion, de politiske repræsentanters bindeledsfunktion, forventet arbejdsbyrde, samt muligheder og begrænsninger i arbejdet i LU, som kan bruges til rekruttering af kandidater til valg.
  o Tilbud om og kontakt til LU-sekretær om planlægning af evt. møde for nærmere dialog og info om LU.
  o Frist d. 7. januar 2022 for oplysninger på partiets kontaktperson for udpegningsprocessen.
  o Kontaktoplysninger til BR-sek.
• 3. december 2021: frist for besked til lokaludvalgssekretariaterne om det endelige antal pladser til politiske repræsentanter (på baggrund af BR’s konstituerende møde d. 2. december).

• 7. marts 2022: seneste tidspunkt for indmeldelse af navne på både politiske og foreningskandidater til BR-sek. (til Morten). Den hvervsansvarlige/Morten vil være i dialog med partierne omkring evt. sammenfald mellem foreningsvalgte medlemmer og de politisk udpegede kandidater. Det vil derfor være en fordel, hvis foreningslisten kan meldes ind så tidligt som muligt efter d. 1. marts. 
  Indstilling om godkendelse af nye LU behandles på BR-møde d. 24. marts. Dagsorden udsendes d. 17.3., hvilket giver BR-sek. den fornødne tid til kvalitetssikring af navne mv.

Kommunikationsplan for valg

• September 2021 har sekretariatetr udsendt  pressemeddelelse til Østerbro Liv og Nordhavn Avis ”Skriv dig op i vores foreningsdatabase” og lagt pressemeddelelse på Facebook
• Oktober 2021 er der lagt nyhed på hjemmeside og Facebook: Hvad laver lokaludvalget egentligt?

• Den 15. oktober og igen den 11. november er der er sendt brev ud til ca. 450 foreninger på Østerbro med oplysning om muligheden for at tilmelde sig valghandlingen 
• I uge 47 har der været plakater oppe i bydelen på 18 'Abribus-standere' (de blå reklamesøjler med lys i). Dette gentages i uge 4 og 5.
• I uge 48 er der sendt besked i e-boks til alle borgere over 18 år i lokaludvalgets område med information om mulighed for at deltage i valget.
• November 2021 er der oprettet Facebookbegivenhed for valget ligesom der er kørt bydækkende video på Facebook og Instagram om valget.
• Der er oprettet en dedikeret underside på lokaludvalgets hjemmeside om valg. Valg til lokaludvalg 2022 | Østerbro Lokaludvalg (kk.dk)
• I december og januar bliver der kørt digital kampagne om valg til Østerbro Lokaludvalg via bannerreklamer mm. på diverse mediers hjemmesider. I samme periode indrykkes annoncer i lokalavisen om valget.
• Sekretariatet vil i det omfang ressourcerne tillader det, ringe til aktive foreninger på Østerbro og informere dem om valget og mulighederne for at stille op/stemme.

Efter valget

• 24. marts 2022: udpegede/indstillede politiske- og foreningskandidater til lokaludvalgene godkendes samlet på BR-møde. (Hvis nogle partier ikke er klar med deres kandidater, indstilles det, at BR bemyndiger OB (BR-sek.) til at modtage de resterende navne til godkendelse på et efterfølgende BR-møde.

• April: konstituerende møder i lokaludvalgene.
• Maj/juni: LU-sek. inviterer alle nye partipolitiske medlemmer og suppleanter i de enkelte lokaludvalg til kaffemøde om rollen som bindeled mellem BR og LU/bydelen og deler erfaringer, tips og idéer til et godt samarbejde i LU, herunder med BR-grupperne. Evt. med deltagelse af erfarende politiske LU-repræsentanter.

Løsning

Da der er tale om en ny proces opfordres såvel de foreningsvalgte som de politisk udpegede medlemmer af lokaludvalget til at gå tilbage til deres bagland og drøfte hvordan man kan få flest mulige foreninger til at stille op og/eller stemme, så det ny lokaludvalg kan opnå størst mulig repræsentativitet og legitimitet.

Til det formål kan det være hensigtsmæssigt, at medlemmerne orienterer sig i det ny kommissorium for lokaludvalg.

Ifølge formålsparagraffen i det ny kommissorium er formålet: [aktivt at] samarbejde…, på baggrund af en bydelsplan med fakta om bydelens særkender, behov og interesser, [  ] med bydelens københavnere og forvaltninger om de temaer, der er væsentlige for bydelen. Lokaludvalgene er indgang for, og samarbejder med, lokalt engagerede københavnere, der har brug for information og vejledning om, hvor de kan søge støtte, tilladelse, samarbejde mm. til realisering af lokale initiativer til gavn for bydelen.

Lokaludvalgene bringer lokale interesser og behov videre til Borgerrepræsentationen, såfremt der er opbakning blandt københavnerne og i lokaludvalget til dette, for at skabe sammenhæng mellem kommunens overordnede og lokale indsatser, og er med til at kvalificere beslutningsgrundlaget for Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget og de stående udvalg.

Læs hele Kommissoriet her. Kommissorium for lokaludvalg_04.11.21.pdf (kk.dk)

Ifølge Kommissoriet af 4. november 2021 skal Lokaludvalgene:

• Stå for den lokale Københavnerdialog i samarbejde med kommunens forvaltninger og understøtte dialogen mellem københavnere i bydelen, Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget og stående udvalg.
• Synliggøre den københavnerinddragelse og afvejning af forskellige lokale hensyn, der ligger til grund for lokaludvalgets udtalelser og arbejde i bydelen.
• Arbejde opsøgende og tilbyde hjælp og vejledning til lokale københavnere, der ønsker at engagere sig i lokaludvalgets arbejde eller bydelens udvikling og daglige liv i øvrigt.
• Samarbejde med eksisterende netværk indenfor f.eks. boligorganisationer, foreninger, erhvervsliv, skoler, institutioner, samt støtte dannelsen af nye netværk i bydelen.
• Sikre, at ´københavnernes synspunkter indgår i beslutningsgrundlaget for den politiske behandling af sager, der har særlig betydning for den enkelte bydel’.
• Styrke sammenhængen mellem lokale hensyn og relevante, centrale temaer eller politikker på de forskellige udvalgsområder eller fra Borgerrepræsentationen.
• Støtte og udvikle det lokale miljøarbejde ved at inspirere og engagere en bred mangfoldighed af københavnere, virksomheder og organisationer i bydelen til aktivt at deltage i miljøprojekter, der samtænker miljø med det sociale, sundhed, kultur, byplanlægning, økonomi og integration.

De beskrevne opgaveområder er naturligvis ikke gensidigt udelukkende. I praksis vil en del af lokaludvalgets arbejde have flere berøringsflader. Det gælder eksempelvis udarbejdelsen af høringer og måske i særdeleshed arbejdet med Bydelsplan 2023-2026.

Økonomi

Udgifter til udsendelse af brev i e-boks og plakater i Abribus-standere afholdes for sekretariatsmidler. De digitale kampagner og avisannoncer indgår i den annonceaftale der  er indgået med GROW, der er den digitale enhed i Hovedstadens Mediehus, der omfatter ØsterbroLiv. 

Videre proces

Økonomiforvaltningen ved sekretariatet forestår den videre proces.