Mødedato: 15.05.2014, kl. 18:00
Mødested: Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø

Valg til Miljøpunkt Østerbros bestyrelse

Østerbro Lokaludvalg skal vælge et medlem som repræsentant for lokaludvalget til Miljøpunkt Østerbros bestyrelse.

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg

1. at Lokaludvalget udpeger et medlem til at repræsentere lokaludvalget i Miljøpunkt Østerbros bestyrelse

Problemstilling

Da Københavns Kommune i 2008 oprettede Agenda21 Centret, Miljøpunkt Østerbro, som en selvstændig fond, besluttede Østerbro Lokaludvalg at lade sig repræsentere i Miljøpunktets bestyrelse, hvilket også fremgår af miljøpunktets vedtægter.
Østerbro Lokaludvalg har således en plads i bestyrelsen, som lokaludvalget kan udpege et medlem til. Dette medlem vil sidde i bestyrelsen som repræsentant for lokaludvalget.

Miljøpunkt Østerbro er et lokalt miljøcenter som arbejder for at fremme miljøhensyn og bæredygtig udvikling i bydelen. Miljøpunkt Østerbro er en selvejende fond med egen bestyrelse og egne vedtægter. Bestyrelsen er ansvarlig for centrets aktiviteter og økonomi.

Miljøpunktets bestyrelse mødes ca. 4-6 gange om året, og derudover kan der være behov for deltagelse i forskellige offentlige arrangementer med en aktiv praktisk indsats. Bestyrelsen drøfter miljøpunktets projekter, fondsansøgninger og generelle miljøproblemstillinger, hvilket også er meget afhængig af bestyrelsens sammensætning og miljøfaglige interesser.

Løsning

Østerbro Lokaludvalg vælger et medlem til at repræsentere lokaludvalget i miljøpunktets bestyrelse.

Det fremgår af Miljøpunktet Østerbros vedtægter at repræsentant for lokaludvalget skal vælges for en 2-årig periode i ulige år, og at evt. medlemmer der vælges ved afgang i utide skal følge udskiftningsfrekvensen. Det betyder at den repræsentant der vælges vil sidde for 2014, hvorefter denne skal genvælges eller der vælges ny repræsentant i 2015 for en 2-årig periode. Det fremgår yderligere at der ikke vælges suppleanter til posten.


Når lokaludvalget udpeger medlemmer til eksterne bestyrelser, brugerråd mv. sker det såledesat lokaludvalget indstiller til Borgerrepræsentationen, som herefter godkender udpegningen inden medlemmet kan indtræde som repræsentant. Samtidig skal lokaludvalgt være opmærksom på ligestillingsloven gælder for sådanne udpegninger, og at det derfor henstilles at der ved udpegning tages hensyn til en ligelig fordeling af mænd og kvinder.

Økonomiforvaltningen bemærker at lokaludvalget i forbindelse med driftsstøtte aftalen har indgået en gensidigt bebyrdende aftale, hvori lokaludvalget udfører en tilsyns- og kontrolfunktion, som gør at lokaludvalgets repræsentant anses for at være inhabil i de sager hvor lokaludvalget udfører sin kontrol og tilsynsfunktion, som f.eks. behandling af miljøpunktets årsplaner, budgetter, årsberetninger og regnskaber. Herunder at repræsentanten også vil være inhabil i den beslutning lokaludvalget skal træffe om fortsat at yde driftsstøtte til miljøpunktet eller hjemtage opgaven når den nuværende driftsstøtteaftale udløber (se bilagsnotat om inhabilitet vedhæftet punkt vedr. valg til det fælles kontaktudvalg med Miljøpunkt Østerbro).

Beslutning

1. Lokaludvalget besluttede at indstille til Borgerrepræsentationen, at Mette Mertz udpeges som lokaludvalgets repræsentant i bestyrelsen for Miljøpunkt Østerbro.
Til top