Fastelavnsarrangement

Indstilling

Fagudvalget for kultur og fritid indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget beslutter at afholde et fastelavnsarrangement på Skt. Jakobs Plads den 4. marts 2017 og bevilger 35.000 kr. i 2017-puljemidler.

2. at lokaludvalget udpeger David Rønne og Allan Marouf som tovholdere på projektet.

Problemstilling

Afholdelse af et fastelavnsarrangemnet på Skt. Jacobs Plads vil, hvis det gentages, kunne gøres til en samlende tradition for Østerbro og være med til at gøre Lokaludvalget og dets arbejde synlig for borgerne.

Løsning

Fagudvalget forslår at lokaludvalget drøfter afholdelse af fastelavn på Skt. Jacobs Plads. Det er tanken, at fastelavnsarrangementet vil være henvendt til børnefamilier og deltagelse vil være gratis, ligesom der vil være fastelavnsboller, kaffe, kakao og "tøndefyld" til de deltagende.

Rollefordeling i projektet:

Sekretariatet tager sig af tilladelser, bestilling af varer, indgåelse af kontrakter, økonomistyring og kommunikation.

Tovholderne tager sig af detailplanlægningen af aktiviteten, tilstedeværelse på dagen og øvrige opgaver forbundet med projektet.

Økonomi

Lokaludvalget har i 2017 fået 3.604.000 kr. i puljemidler til selvstændig varetagelse til bydelsrettede, dialogskabende og netværksdannende aktiviteter.

Budget

Fastelavnstønder: 1.000
Forplejning :    20.000
Annoncering: 10.000
Diverse: 4.000

I alt 35.000 kr.