Fritidsguidekoordinator

Indstilling

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget tager årsrapport 2017 fra FritidsGuiderne på Østerbro til orientering.

2. at lokaludvalget beslutter at overlade beslutningen om en videre finansiering af FritidsGuideprojektet på Østerbro til det nye lokaludvalg, således at beslutningen udsættes til april 2018.

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg besluttede i 2009 at få oprettet og bevilge støttemidler til en foreningsguidekoordinator på den nordlige del af Østerbro. Lokaludvalget tog beslutningen på baggrund af den første bydelsplan fra 2009, der viste et behov for at støtte børn og unge i området nord for Jagtvejen, ikke mindst hvad angår hjælp til og understøttelse af fritidsinteresser og kontakt til foreninger.

Projektet, der siden har skiftet navn til "FritidsGuiderne", hører under Kultur- og Fritidsforvaltningen, der har det overordnede projektansvar, og som står for den overordnede administration og koordinering af projektet, samt finansiering heraf. I de enkelte bydele er der desuden ansat lokale koordinatorer, som har til opgave at støtte op omkring og hjælpe de frivillige guider til at skabe netværk og kontakt til lokale foreninger og klubber, så de frivillige kan koncentrere deres indsats om kontakten til børnene og familierne. De lokale koordinatorer aflønnes lokalt, bl.a. gennem lokaludvalg og Områdefornyelser. Koordinatorstillingen er en studenterstilling på ca. 15 timer om ugen, og på Østerbro sidder koordinatoren på Øbro-Jagtvej Bibliotek og der er truffet aftale med Kultur Østerbro mht. udbetaling af løn mv.

Læs mere om hvad FritidsGuiderne er og laver i den vedhæftede årsrapport 2017.

Lokaludvalget nedsatte i 2015 et kontaktudvalg, hvis opgave er at bygge bro mellem lokaludvalget og fritidsguidekoordinatoren, være sparringspart på problemstillinger, understøtte og hjælpe fritidsguiderne i deres samarbejde med Østerbros mange foreninger for børn og unge, og samtidig formidle lokaludvalgets prioriteter. Fritidsguidekoordinatoren har f.eks. tidligere deltaget i lokaludvalgets projekt "Østerbroweekend".

Kontaktudvalget består af Allan Marouf og Dan Pedersen.  

Der er i projektet i 2016 indgået et samarbejde med Red Barnet, som fremadrettet skal varetage rekruttering og fastholdelse af frivillige guider.

FritidsGuideProjektet er gennem Buget 2018 blevet sikret økonomisk de kommende 4 år. Der er afsat 6,9 mio kr i 2018 og 7,5 mio kr. i 2019 og 8,5 mio kr. i 2020 bl.a. til støtte af fritidsguiderne. Der har dog hersket tvivl blandt politikere og forvaltning, hvorvidt bevillingen omfatter aflønning af lokale koordinatorer eller kun dækker den overordnede administration af projektet. Der er derfor blevet rettet henvendelse til Kultur- og Fritidsborgmesteren og forvaltningen for at få en afklaring på dette spørgsmål.

Løsning

Kontaktudvalget har den 6. november 2017 holdt et møde med en af de centrale projektadministratorer fra Kultur- og Fritidsforvaltningen. Det har været kontaktudvalgets opfattelse, at der har manglet kontakt gennem hele 2017, og det derfor ikke har været muligt for kontaktudvalget at følge aktiviteterne og arbejdet.

Da der er valg til nyt lokaludvalg i februar 2018, og der stadig er usikkerhed omkring finansieringen af projektet som følge af Budget 2018, anbefaler kontaktudvalget, at der ikke på nuværende tidspunkt bevilges støtte til aflønning af den lokale koordinator på Østerbro. Det anbefales i stedet, at beslutningen om en eventuel videre finansiering overlades til det nye lokaludvalg på deres møde i april 2018, hvor de vil kunne tage stilling til projektet, således at de ikke er bundet af det afgåede lokaludvalgs beslutninger. Det foreslås endvidere, at der i forbindelse med drøftelsen af projektet i det nye lokaludvalg, arbejdes hen imod en hensigtserklæring om et længerevarende samarbejde over den kommende lokaludvalgsperiode for at skabe kontinuitet på linje med samarbejdet med Miljøpunkt Østerbro.

Kontaktudvalget har drøftet denne løsning med projektadministratoren, der fremhæver nogle risici ved at undlade at støtte projektet i foråret 2018:

- Når der bliver et slip i ansættelse af en lokal koordinator (januar-maj), må det påregnes, at det får nogle konsekvenser i form af bl.a. et vist frafald af frivillige og ophør af samarbejde med lokale samarbejdspartnere, herunder også foreninger. Ved en eventuel fortsættelse af indsatsen fra foråret, vil der skulle bruges ressourcer på at genopbygge disse samarbejder.

- Det kan ikke garanteres, at Kultur- og Fritidsforvaltningen kan finde finansiering af en lokal koordinator i perioden, hvor lokaludvalget ikke støtter projektet.

Økonomi

Såfremt indstillingen følges, vil projektet og herunder økonomi blive diskuteres på det ordinære møde i april 2018, og dette dagsordenspunkt har således ikke økonomiske konsekvenser for Østerbro Lokaludvalg.

Der er i 2017 afsat i alt 120.000 kr. til aflønning af koordinator samt dækning af diverse aktiviteter samt forplejning til koodinationsmøder med frivillige. Forbruget for 2017 er endnu ikke opgjort, da der ikke er afregnet for udlæg af lønmidler med Kultur Østerbro. En status på projektet forventes i forbindelse med punktet "Status på Puljemidler" på ordinært møde i december.